Romy is van structuur scheppen in complexe projecten
Het verhaal van Romy
"De samenstelling van de afdeling is heel divers, wat zorgt voor veel dynamiek én kennis."
Toen Romy klaar was met haar master bestuurskunde, kon ze vanwege de economische recessie moeilijk werk vinden in de publieke sector. Om toch werkervaring op te doen, begon ze met een baan waarvoor ze eigenlijk overgekwalificeerd was. Het werkveld ruimtelijke ontwikkeling beviel haar goed; dus toen er later een vacature als projectsecretaris in haar eigen stad vrijkwam, was de keuze snel gemaakt. Bij de gemeente Rotterdam blijft Romy ook na zes jaar nog elke dag leren en krijgt ze de kans om aan de slag te gaan met steeds grotere en complexere projecten.
Wat doe je precies als projectsecretaris?
‘Binnen het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam werk ik aan allerlei grote bouwprojecten, herinrichtingen en sinds kort ook aan een infrastructureel project. Denk aan RottaNova, een woontoren naast de Markthal, maar bijvoorbeeld ook de herontwikkeling van de GGD-gebouwen aan de Schiedamsedijk en de verbetering van het OV-knooppunt Beurs. Ik ben als projectsecretaris echt de rechterhand van de projectmanager. Waar de projectmanager meer op de voorgrond treedt en bijvoorbeeld presentaties geeft en vergaderingen leidt, zorg ik ervoor dat alles op de achtergrond goed verloopt. Dat vraagt wel om wat flexibiliteit, aangezien je takenpakket behoorlijk breed is en je veel verschillende dingen moet uitzoeken. Daarom is het belangrijk dat je goed bent in het bewaren van het overzicht en het scheppen van structuur. Projectsecretaris en projectmanager zijn twee verschillende rollen, die elkaar aanvullen en beide andere competenties vereisen. De rol van manager is dus niet per se de volgende stap in je doorgroei.’
Rotterdam is dé architectuurstad van Nederland. Als secretaris krijg ik de kans om mee te werken aan unieke projecten.
Wat vind je zo leuk aan je werk?
‘Al voordat de vacature bij de gemeente Rotterdam vrijkwam, wilde ik er graag werken. Niet alleen omdat ik dan op de fiets naar mijn werk kan, maar vooral vanwege de bijzondere projecten. Rotterdam is dé architectuurstad van Nederland en als secretaris krijg ik de kans om mee te werken aan projecten, die je nergens anders ziet. Het resultaat is heel concreet en zichtbaar, en dat maakt me iedere keer weer trots. Wat ik daarnaast opvallend vind is dat je bij het projectmanagementbureau altijd wel bij iemand terechtkunt met je vraag. De samenstelling van onze afdeling is heel divers en dat zorgt voor veel dynamiek en kennis. Niet alleen binnen de groep secretarissen, maar ook bij de projectmanagers, planningsadviseurs en projectmedewerkers. We zitten bijvoorbeeld ook met alle secretarissen samen in een appgroep. Waar mogelijk proberen we elkaar altijd te helpen en er heerst een toegankelijke, gezellige sfeer op de afdeling.’
Wat zijn projecten waar je zoal aan werkt?
‘Ik heb in de afgelopen zes jaar aan uiteenlopende projecten gewerkt in diverse gebieden en met verschillende projectmanagers. Momenteel ben ik onder andere bezig met de herinrichting van het Hofplein. Het verharde verkeersknooppunt moet veranderen in een groen en dynamisch stadsplein, waar je prettig kunt verblijven en waar meer ruimte is voor voetgangers en fietsers. Dit past in onze ambitie om te stimuleren dat mensen sneller de fiets of het OV pakken naar bestemmingen in de binnenstad. Maar het project waar ik toch wel het meest trots op ben, is het Eurovisie Songfestival van 2021. Het is een beetje een vreemde eend in de bijt, maar het was heel mooi om aan te werken. Zo hebben we de maand voordat het songfestival plaatsvond met het projectteam in Ahoy gewerkt, naast de zaal waar alle artiesten de shows aan het voorbereiden waren. Echt een unieke ervaring.’
Hoe heb je je de afgelopen zes jaar ontwikkeld?
‘Ik begon als junior projectsecretaris, dan leun je nog een beetje op de projectmanager. Naarmate ik er langer zat, werkte ik steeds zelfstandiger en zag ik zelf wat er moest gebeuren. Als junior deed ik wat meer algemene werkzaamheden en als senior ligt de nadruk vooral op de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming. Ik schrijf veel agendaposten (collegevoorstellen), wethouders- en collegebrieven en stem die stukken af met het projectteam, de opdrachtgever en het stadhuis. Ook voer ik regie op de planning van deze documenten. Het vak van secretaris vind ik heel leuk en ligt me goed. Ik kan aan de slag met grotere en complexere projecten, die bijvoorbeeld politiek gevoelig liggen of veel media-aandacht krijgen. Zodra je in je functie groeit, wordt de adviesrol steeds belangrijker. Zo zou ik me de komende jaren graag verder willen ontwikkelen op strategisch vlak. Er is dus alle ruimte om verder te groeien in mijn rol als secretaris.’
