Wat maakte dat jouw baan als projectsecretaris meteen zo goed beviel?

‘Als geboren en getogen Rotterdammer wilde ik altijd al werken voor Rotterdam, maar binnen welk domein wist ik niet zo goed. Tijdens mijn studie heb ik verschillende stages en leer-/werktrajecten doorlopen bij overheden binnen het ruimtelijke domein, waardoor ik daar een steeds grotere interesse voor heb ontwikkeld. Ik ben opgegroeid in Rotterdam-Zuid en het eerste project waar ik aan begon als projectsecretaris was Visie Zuid 2040 (nu Koers op Zuid 2040). Ik vind het een hele mooie uitdaging om te werken voor de plek waar ik vandaan kom. Ik krijg de kans om heel concreet mee te denken over de stad van morgen.’

Kun je wat meer vertellen over de projecten waar je aan werkt?

‘Ik doe projecten binnen het cluster stadsontwikkeling, maar de drie projecten waar ik nu aan werk vallen niet onder één gebied of thema. Zo ben ik bezig met de campusontwikkeling van het Erasmus MC en de verduurzaming van mkb’ers in de stad. Die laatste is een stadsbreed project, wat weer hele andere opgaven met zich meebrengt. Het project Koers op Zuid 2040 is een erg groot project, waarbij we nadenken over thema’s als wonen, werken, economie, onderwijs, groen en vervoer. Dat mijn projecten zo uiteenlopen heeft niet per se een reden, maar ze passen uiteindelijk wel goed bij me. Maar als jij echt een voorkeur hebt voor bepaalde projecten of iets past juist niet bij je, dan kun je dat aangeven en dan wordt er rekening mee gehouden.’

Hoe zien je werkzaamheden eruit als projectsecretaris?

‘Niet alleen variëren mijn projecten heel erg, mijn werkzaamheden ook. Het kan zijn dat ik voor het ene project een notitie schrijf voor een directie en voor het andere project een inkoopaanvraag voor een aanbesteding in goede banen leid. En bij het volgende project coördineer ik dan weer het hele ambtelijk-bestuurlijke beleidsvormingsproces richting het College en/of de Raad. Maar wat in ieder project terugkomt, is veel sparren met collega’s, processen uitlijnen, vooruitkijken, plannen en actief toewerken naar de projectresultaten. Daarbij probeer ik ook altijd alle acties van de betrokkenen puntsgewijs te coördineren: pakt iedereen op wat ‘ie moet doen? Ik probeer collega’s altijd een spiegel voor te houden en aan het denken te zetten. Daarnaast doe ik als projectsecretaris veel eerste aanzetten die de projectmanager vervolgens checkt, waarna we het samen afmaken.’

Hoe zie je je toekomst voor je?

‘Ik leer nog steeds elke dag nieuwe dingen. De komende tijd wil ik me daarom nog verder blijven ontwikkelen als secretaris, maar op termijn is de stap richting projectmanagement wellicht een logische. Het leuke is dat ik als secretaris nu veel clusteroverstijgende projecten doe; als startend projectmanager kan het zijn dat dat minder wordt. Ontdekken wat ik het leukst en meest uitdagend vind, is een blijvende zoektocht. Gelukkig kan ik hiervoor goed bij mijn teammanager terecht, die meedenkt met mijn ambities. Zo pak ik organisch steeds meer taken op die richting projectmanagement gaan, zodat ik daarmee kan experimenteren. Een andere mogelijkheid is dat ik naast mijn rol als secretaris kleinere projecten oppak als projectmanager. Beide rollen blijven dan naast elkaar bestaan en verschillen dan per project. Er liggen in ieder geval heel veel kansen en mogelijkheden bij de gemeente Rotterdam.’

Wil je net als Abdelhay graag projectsecretaris worden binnen gemeente Rotterdam, lees dan meer over het Projectmanagementbureau (PMB)!