Gaat jouw hart sneller kloppen van archieven en collectiebewerking en ben je gefascineerd door de rijke en diverse geschiedenis van Rotterdam?
Het Stadsarchief Rotterdam bestaat uit vijf teams. Eén van die teams is Archieven & Collecties, waar jij komt te werken. Dit team houdt zich bezig met het verwerven, overbrengen, inventariseren en toegankelijk maken van de archieven en collecties van Rotterdam en aangesloten regio partners. Het team maakt een verandering door en heeft als grootste uitdaging, het wegwerken van achterstanden en de aankomende digitale transitie. Het team is naast de genoemde taken ook verantwoordelijk voor bruiklenen, relatiebeheer en advisering van overheidsorganisaties.

Meer weten over het Stadsarchief Rotterdam? Bekijk dan onze bedrijfsfilm op YouTube (https://youtu.be/sZqLBPNNP84) en kijk op onze website (https://stadsarchief.rotterdam.nl/over-ons/organisatie).

Jouw toekomstige team
In ons depot beheren en bewaren wij ruim 23 kilometer aan archieven bestaande uit bijvoorbeeld, foto's, film, boeken, affiches, prenten, kaarten en tekeningen. Als specialist ligt jouw focus op het toegankelijk maken van deze collecties en archieven. Voor deze rol ligt de nadruk op collecties. Je werkt met beeld- en audiovisueel materiaal zoals foto's, prenten, kaarten, tekeningen en film, grotendeels digitaal in het beheer- en registratiesysteem Mais Flexis. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega's en de coördinatoren van Archieven en Collecties, voor doelgroepen variërend van de nieuwsgierige Rotterdammer tot collega-musea zoals het Fotomuseum Rotterdam.

Jouw takenpakket omvat onder meer:

• Het beschrijven en inventariseren van archieven en beeld- en audiovisuele collecties
• Het toegankelijk maken van materialen via Mais Flexis
• Bruikleen en verwerving van nieuw materiaal
• Samenwerking met collega-musea en externe partners

Bijkomende werkzaamheden zoals het assisteren bij evenementen of het onderzoeken van contracten en aansprakelijkheidsvraagstukken.

Je kunt jezelf omschrijven als iemand die:
Je hebt niet alleen een passie voor beeld- en audiovisuele collecties en particuliere archieven, maar je bent ook geïnteresseerd in de geschiedenis van Rotterdam. Je bent nieuwsgierig, onderzoekend en hebt oog voor detail en werkt secuur. Je hebt ervaring met het beschrijven en beheren van archieven en collecties en bent op de hoogte van de ontwikkelingen binnen je vakgebied. Daarnaast kun je je goed verplaatsen in de verschillende doelgroepen van het archief en hun uiteenlopende informatiebehoeftes. Je hebt ervaring met projectmatig werken en bent goed in het analyseren van informatie. Naast je primaire taak draag je ook bij aan de verdere ontwikkeling van het team. Met een actieve houding en een brede blik schroom je niet je ideeën kenbaar te maken. Hoewel je prima zelfstandig een klus kunt klaren, ben je zeker ook een teamspeler die goed kan samenwerken en zich inzet voor het gezamenlijke doel. Je communiceert soepel met collega’s, schrijft goed, foutloos, inclusief en meerstemmig.

Daarnaast:

• heb je een relevante hbo-opleiding met diploma afgerond, denk hierbij bijvoorbeeld aan een diploma Reinwardt Academie of vergelijkbaar;
• een aanvullende opleiding Archivistiek B of Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA) is een pré;
• heb je ervaring met het beschrijven van zowel analoge als digitale collecties en/of archieven;
• heb je affiniteit met de nieuwe technische ontwikkelingen van ontsluiten;
• ben je iemand die het overzicht bewaart en het hoofd koel houdt, ook als het even druk is;

We bieden je?
Je ontvangt een salaris dat past bij je ervaring, je kwaliteiten en de rol die je gaat vervullen. Met een maximum van € 4.556,- bruto (schaal 8) per maand bij een 36-urige werkweek.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:

• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
• Een ABP-keuzepensioen.
• Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren.
• Uitstekende verlofregelingen.
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Enthousiast?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Engelien de Ruijter coördinator Collecties 06-14131908 of de teamleider Dennis Mark tel. 06-14680035.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Midas van Soest, recruiter, tel. 0641157202.

Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van twaalf maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.