Skip to main content

Senior Specialist Archiefbewerking

Duik jij graag in het verleden om het beschikbaar te maken voor de toekomst? Heb jij ruime ervaring met het bewerken en toegankelijk maken van archiev

Solliciteer direct

Duik jij graag in het verleden om het beschikbaar te maken voor de toekomst? Heb jij ruime ervaring met het bewerken en toegankelijk maken van archiev

  • € 3886 - € 5624 bruto p.m.
  • 36 uur per week
  • Onbepaalde tijd
  • Adviseur Werving & Selectie: Aron Van Cleeff
  • Solliciteer vóór 10-08-2026
WO Onbepaalde tijd OPE-145440 Yes

Senior Specialist Archiefbewerking

Solliciteer direct

Jouw rol

In onze depots beheren en bewaren wij ruim 23 kilometer aan onder andere archieven, foto’s, films, boeken, affiches, prenten, kaarten en tekeningen.

Als Senior Specialist Archiefbewerking ben je verantwoordelijk voor de overdracht van archieven en collecties en begeleid je dit proces van A tot Z. Je begeleidt de aanbieder of archiefvormer bij de bewerking, stelt schenkingsovereenkomsten op en zorgt ervoor dat het archief of de collectie in goede, geordende en toegankelijke staat bij het Stadsarchief binnenkomt.

Je voert de wettelijke taken uit die voortvloeien uit de Archiefwet. Daarbij werk je met verschillende soorten archieven en collecties, waaronder schriftelijk materiaal, beeld en geluid.

Daarnaast orden, selecteer, waardeer en beschrijf je zelfstandig complexere archieven. Je werkt volgens professionele normen en standaarden in het beheers- en registratiesysteem MAIS-Flexis. Zo zorg je ervoor dat de collecties van het Stadsarchief goed vindbaar, toegankelijk en raadpleegbaar zijn via de website.
Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s binnen het team Archieven en Collecties én met de collega’s uit andere teams.

Jouw profiel

Geschiedenis boeit je en je krijgt energie van het toegankelijk maken van archieven. Je bent analytisch, zorgvuldig en weet verbanden te leggen tussen verschillende bronnen en informatie. Je bent communicatief sterk, houdt van inhoudelijk en institutioneel onderzoek en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren.

Als Senior Specialist Archiefbewerking heb je:
 

  • Ruime vakinhoudelijke ervaring: circa vijf jaar ervaring met het beschrijven, beheren en toegankelijk maken van archieven, zowel analoog als digitaal. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied.
  • Kennis en interesse: je hebt passie voor particuliere en bedrijfsarchieven, kennis van overheidsarchieven en een sterke interesse in de geschiedenis van Rotterdam.
  • Analytisch vermogen: je kunt complexe informatie doorgronden, verbanden leggen en ervaring met projectmatig werken inzetten om tot een goed resultaat te komen.
  • Communicatieve vaardigheden: je kunt je goed verplaatsen in verschillende doelgroepen en hun informatiebehoeften. Je communiceert helder en schrijft zorgvuldig, foutloos, inclusief en meerstemmig.
  • Samenwerkingskracht: je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler. Je deelt actief je kennis, brengt ideeën in en draagt bij aan de ontwikkeling van het team.

Verder heb je:
 
  • een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld BA Geschiedenis, Cultureel Erfgoed aan de Reinwardt Academie of een vergelijkbare opleiding;
  • een diploma Archivistiek A of B of Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA);
  • ervaring met het toegankelijk maken van complexe analoge én digitale archieven;
  • kennis van wet- en regelgeving rond het beschikbaar stellen van archieven, waaronder openbaarheid, persoonsgegevens en auteursrechten;
  • ervaring met het begeleiden van eigenaren en archiefvormers bij het selecteren en toegankelijk maken  van hun archieven en het onderhouden van contacten met hen zowel voor, tijdens als na de verwerving .

De afdeling

Het Stadsarchief Rotterdam bestaat uit vijf teams. Jij gaat aan de slag binnen het team Archieven & Collecties. Dit team is verantwoordelijk voor het verwerven, overbrengen, inventariseren en toegankelijk maken van de archieven en collecties van Rotterdam en de aangesloten regiopartners.

Het team is volop in ontwikkeling. De komende periode staan belangrijke uitdagingen op de agenda: de voorbereiding op de digitale transitie, de implementatie van de nieuwe Archiefwet en het wegwerken van achterstanden in de bewerking van archieven en collecties.

Daarnaast houdt het team zich bezig met bruiklenen, relatiebeheer en advisering van overheidsorganisaties. Samen zorgen jullie ervoor dat Rotterdams erfgoed behouden blijft en toegankelijk is voor iedereen.

Meer weten over het Stadsarchief Rotterdam? Bekijk dan onze bedrijfsfilm op YouTube (https://youtu.be/sZqLBPNNP84) en kijk op onze website (https://stadsarchief.rotterdam.nl/over-ons/organisatie).

Meer dan
alleen salaris

  • Flexibele werktijden

    Richt je werktijden flexibel in. Werk bijvoorbeeld 36 uur in 4x9 of bouw extra vakantie op bij 40 uur per week.

  • 17,05%
    keuzebudget

    17,05% keuzebudget boven op je salaris. In te zetten voor extra vakantiedagen, sportcontributie, extra uitbetaling, fietsvergoeding of reiskosten.

  • Thuis of op locatie

    Werk op locatie, in de stad of vanuit huis. Voor elke dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.

  • Goede werkfaciliteiten

    Goede (thuis)werkfaciliteiten, zodat je je werk overal goed kunt uitvoeren.

  • Dienstverband

    Je start met een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.

  • OV-mobiliteitskaart

    Reis duurzaam met het OV. Met de OV-mobiliteitskaart reis je gratis en worden je kosten 100% vergoed.

  • Opleidingen en trainingen

    Een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

  • Goede pensioenregeling

    Gemeente Rotterdam betaalt 70% van je pensioenpremie. Jij betaalt 30%.

Zo werkt solliciteren:

  1. Jouw sollicitatie.
  2. We maken een selectie van kandidaten.
  3. Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
  4. We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
  5. We hebben een match!

Werken voor Rotterdam

Werken voor Rotterdam

Interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Jeanine Nolen, coördinator Archieven tel. 06-23484504 of Dennis Mark, teamleider Archieven en Collecties tel. 06-14680035.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met  Aron van Cleeff, Adviseur Werving & Selectie, tel. 06-28954955.
 
Het gaat om een arbeidsovereenkomst in eerste instantie voor bepaalde tijd voor de duur van twaalf maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
 
Recruiter image: Aron Van Cleeff

Vragen? Neem contact
op met Aron Van Cleeff.

Aron Van Cleeff

06-28954955

a.vancleeff@rotterdam.nl

Senior Specialist Archiefbewerking

Duik jij graag in het verleden om het beschikbaar te maken voor de toekomst? Heb jij ruime ervaring met het bewerken en toegankelijk maken van archiev

Solliciteer direct

Meer voor jou.

Blijf op de hoogte
van nieuw werk in Rotterdam.

Meld je aan voor werk en stage alerts