Met lef, initiatief en altijd op zoek naar vormen van samenwerking en ontwikkeling ga jij aan de slag.
De afdeling HR-Beheer ontwikkelt zich tot een afdeling die efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten (administratie en registratie) biedt. De afdeling bestaat uit verschillende procesteams; Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/organisatiebeheer, Specials, VOG & Stage, SW en informatievoorziening.

HR beheer is in verandering. We doen de personeels- en salarisadministratie voor alle ambtenaren en SW medewerkers van de gemeente Rotterdam en alle HR informatievoorziening. Door digitalisering, automatisering en procesgericht werken doen we ons werk steeds sneller en beter. Vrijkomende capaciteit gebruiken we om extra dienstverlening te verkennen door middel van experimenten. Geslaagde experimenten borgen we in onze dienstverlening. We zijn geen op zichzelf staande eenheid, maar zijn onderdeel van 1 integraal opererend HR. Met onze medewerkers creëren we een cultuur van verantwoordelijkheid.

Voor de afdeling zijn drie speerpunten benoemd:

• Voortbouwen op de ingezette beweging naar een procesgerichte afdeling met een cultuur van verantwoordelijkheid;
• Vereenvoudigen/optimaliseren werkprocessen (verdere digitalisering);
• Betrekken van medewerkers en de lijn bij verdere innovatie en vernieuwing werkwijze.

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Jouw werkgebied voor deze vacature is het onderdeel Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen  inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.

Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren we ook. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad.


Jouw toekomstige team
Werk jij op typisch Rotterdamse wijze: Met lef, initiatief en altijd op zoek naar vormen van samenwerking en ontwikkeling. Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Als senior ga je primair voor een van de procesteams in-, door- of uitstroom aan de slag, maar kan op termijn ook op alle drie de procesteams worden ingezet. Iedere werkdag is weer anders in deze dynamische functie waarbij je werkzaamheden onder andere bestaan uit:

• Je coördineert de inhoudelijke operationele werkzaamheden binnen een of meer processen van een groep medior medewerkers t.b.v. af te handelen vragen, aanvragen, producten en diensten en treedt hierbij op in zowel de 1e als 2e lijn.
• Je coacht en begeleidt medewerkers.
• Je stimuleert actief continue verbetering van de werkprocessen, informatievoorziening, producten en diensten.
• Je fungeert als vraagbaak binnen het team en behandelt complexe vragen/producten van medewerkers en managers.
• Je vertegenwoordigt HR- beheer in werk- en of projectgroepen (in en extern).

Je kunt jezelf omschrijven als iemand die:
Het werkterrein van een senior medewerker HR beheer is divers. Het ene moment ben je bezig met complexe vraagstukken en advies geven en het andere moment draag je bij aan een goede inrichting van het werkproces, kwaliteit en besluitvorming.

Wij zijn specifiek op zoek naar een collega die beschikt over goede adviesvaardigheden en streeft naar het beste resultaat. Je kunt makkelijk buiten kaders denken, goed op verschillende niveaus schakelen, creatief in denken én in doen en weet draagvlak te creëren voor jouw oplossingen. Daarnaast breng je het volgende mee: 

• Je hebt HBO werk- en denkniveau. 
• PDL is een pré of de bereidheid tot het volgen van een PDL opleiding.
• Ruime ervaring op het (payroll) vakgebied en het gebied van coaching.
• Je bent een teamspeler die samen met collega’s oplossingsgericht werkt.
• Je helpt en adviseert je collega’s en klanten.
• Hoe druk het ook is, jij weet de rust te bewaren en straalt dit uit naar het team.

We bieden je?
We vragen het nodige van je, maar daar tegenover staat in ieder geval een salaris van maximaal € 4.208,- (schaal 9) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden. Verder bieden wij een inspirerende werkomgeving waar we elkaar inspireren, motiveren, verantwoordelijkheid durven nemen, elkaar feedback durven geven en waar iedereen zich wil ontwikkelen.

En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:

• Een 36-urige werkweek;
• Een tijdelijk contract van een jaar met daarna een realistisch uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Een ABP-keuzepensioen;
• Uitstekende verlofregelingen;
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

De sollicitatieprocedure bestaat uit een voorselectie en 2 gesprekken (exclusief arbeidsvoorwaarden gesprek).



Enthousiast?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Edwin Fickinger, Teamleider, te bereiken via tel. 06-51350731.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact op nemen met Hanan Bahida, Recruiter, te bereiken via tel. 06-12231023.

Het betreft eerst een tijdelijk contract van een jaar met daarna een realistisch uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een voorselectie en 2 gesprekken (exclusief arbeidsvoorwaarden gesprek).

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.