Jij houdt de touwtjes in handen zodat erfgoed en omgevingskwaliteit in Rotterdam floreren.
Het subteam Omgevingskwaliteit (12 personen) bewaakt de ruimtelijke kwaliteit van de stad op basis van de Welstandsnota Rotterdam 2025. Het team vormt het secretariaat van de Commissie Omgevingskwaliteit en Cultureel Erfgoed (Commissie O+CE) en toetst plannen namens de commissie.

Het subteam Erfgoed (6 personen) richt zich op het in stand houden en koesteren van het gebouwde en aangelegde erfgoed in Rotterdam, op basis van de Erfgoedagenda Rotterdam. Het team werkt aan beleid, onderzoek, advisering en de aanwijzing van monumenten.

Jouw toekomstige team
Als Projectsecretaris bij het team Erfgoed en Omgevingskwaliteit (E&O) ben jij een onmisbare schakel die twee subteams ondersteunt. Je werkt voor Bouw- en Woningtoezicht Rotterdam (BWT), een afdeling die actief is in alle fasen van de levensloop van gebouwen: van planontwikkeling tot beheer en sloop. BWT is zowel uitvoerend als beleidsmatig actief, onder andere op het gebied van omgevingskwaliteit, erfgoed, handhaving en bouwtoezicht.
In deze functie werk je voor twee subteams die elk hun eigen werkveld hebben maar nauw samenwerken, het subteam Omgevingskwaliteit en het subteam Erfgoed. Je speelt een cruciale rol binnen het team door collega's te ontzorgen en te ondersteunen in hun werkzaamheden.

Het subteam Omgevingskwaliteit (12 personen) bewaakt de ruimtelijke kwaliteit van de stad op basis van de Welstandsnota Rotterdam 2025. Het team vormt het secretariaat van de Commissie Omgevingskwaliteit en Cultureel Erfgoed (Commissie O+CE) en toetst plannen namens de commissie.

Het subteam Erfgoed (6 personen) richt zich op het in stand houden en koesteren van het gebouwde en aangelegde erfgoed in Rotterdam, op basis van de Erfgoedagenda Rotterdam. Het team werkt aan beleid, onderzoek, advisering en de aanwijzing van monumenten.

Jouw werkzaamheden
Je werkzaamheden bestaan uit brede ondersteuning van de beide subteams.
Voor het subteam Omgevingskwaliteit pak jij de planning, organisatie en communicatie op. Je stroomlijnt taken die onder de verantwoordelijkheid van de algemeen secretaris van de Commissie O+CE vallen: van het organiseren van commissievergaderingen (inclusief catering en jaaragenda's) tot het begeleiden van benoemingsprocedures voor nieuwe commissieleden via de gemeenteraad. Je beheert de algemene mailbox, organiseert overleggen met interne en externe partijen, verzorgt de administratie rondom commissieleden en helpt bij het opstellen van jaarverslagen en bent daarbij verantwoordelijk voor de cijfermatige verwerking van de afgegeven adviezen.
Voor het subteam Erfgoed draag jij bij aan de uitvoering van de Subsidie Gemeentelijke Monumenten Rotterdam. Van april tot november help je met de administratieve kant van de subsidieaanvragen zoals het in de gaten houden van termijnen, checken van de basis indieningsgegevens en communicatie naar aanvragers.
Daarnaast handel je aanvragen voor monumentenschildjes af en ondersteun je het team bij projecten zoals het aanwijzen van monumenten. Ook ondersteun je bij het organiseren en de verslaglegging van overleggen van het subteam.
Door jouw rol voor twee teams verbind je waar nodig de twee subteams met elkaar. Jouw rol is die van een ondersteuner, uitvoerder en verbinder. Daarmee ontzorg je de collega’s in beide teams en help je zo mee het Rotterdams erfgoed in stand te houden en de omgevingskwaliteit van de stad te bevorderen.


Je kunt jezelf omschrijven als iemand die:
Je bent een allrounder op het gebied van planning en organisatie. Je bent geen solist maar een overtuigd teamspeler, en neemt samen met je collega’s verantwoordelijkheid voor het soepel laten verlopen van complexe processen. Je bent oplossingsgericht, ondernemend, leergierig, georganiseerd en klantgericht. Ook ben je secuur en haal je er voldoening uit om zaken tot in de puntjes te regelen en het team te ontzorgen.Ervaring in het werkveld is geen vereiste maar door je geïnteresseerde en betrokken instelling leer je snel.

Herken jij jezelf in het volgende?

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding of hoger (in administratief /juridische richting)
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt vaardig met Outlook en Excel; affiniteit met andere applicaties is een plus
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré
• Ervaring in het werkveld erfgoed of omgevingskwaliteit is geen vereiste, maar affiniteit hiermee is wel prettig
• Je analytisch vermogen en betrokken instelling maken dat je snel leert
• Daarnaast kun je snel schakelen en heb je flexibiliteit in handelen.

We bieden je?
Je ontvangt een salaris dat past bij je ervaring, je kwaliteiten en de rol die je gaat vervullen. Met een maximum van € 5.624,- bruto (schaal 10) per maand bij een 36-urige werkweek.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:

• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
• Een ABP-keuzepensioen.
• Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren.
• Uitstekende verlofregelingen.
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Enthousiast?
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop en upload je cv en motivatiebrief.

Wil je eerst meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Josephine van der Klauw via 06 10 57 11 90 of Denise Güth via 06 12 82 00 89.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Michael Lange, Adviseur Werving & Selectie, via m.lange@rotterdam.nl.