Rotterdam gaat voor GREAT! Ben jij de stakeholder-manager die 14.000 medewerkers bereikt?
GREAT staat voor Gebruiksvriendelijke Rotterdamse Efficiënte Administratie voor de Toekomst. Het project GREAT behelst de implementatie modernisering, professionalisering en digitalisering van de bedrijfsvoeringsprocessen, de concernadministratie en de P&C-cyclus van de gemeente. Inmiddels is een contract getekend met het consortium dat GREAT binnen de gemeente gaat implementeren.
Een flinke verandering met gevolgen voor bijna alle medewerkers en samenwerkingspartners, leveranciers en andere belanghebbenden.
De implementatie dient vanuit de gemeente zeer goed begeleid en gemonitord worden. Er staan grote belangen op het spel: voor zowel de bedrijfscontinuïteit als financiële belangen.  
Standaardisering is bij deze implementatie uitdrukkelijk het uitgangspunt; maatwerk wordt alleen bij hoge uitzondering mogelijk. Van de projectmanager wordt verwacht dat hij of zij dit uitgangspunt van harte onderschrijft en uitdraagt.
Het traject heeft een doorlooptijd van ruim 2 jaar: 2022 en 2023 staan in het licht van de voorbereidingen, zodat de livegang van GREAT eind 2023/ begin 2024 plaatsvindt.

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Jouw werkgebied voor deze vacature is het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.
Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren we ook. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad.

Jouw toekomstige team
Jij bent van excellent project- en programmamanagement. Je krijgt energie van het aansturen van een projectorganisatie met honderden medewerkers in een complexe omgeving. Jij staat voor een verandertraject waar een organisatie van 14.000 medewerkers (in-)direct allemaal mee te maken krijgt. Je bent een stakeholder-manager pur sang.

Jij bent de projectmanager die leiding en richting geeft aan de totale projectorganisatie. Je straalt rust uit en kan knopen doorhakken. Je hebt oog voor het functioneren van de projectorganisatie en stelt processen bij, wanneer de omstandigheden daarom vragen. Jij onderschrijft het uitgangspunt van de standaardisering en draagt deze uit. Je verliest de belangen van de gemeente Rotterdam niet uit het oog.

Je bent voorzitter van het project-MT waarin de besluiten worden genomen. Je stuurt op hoofdlijnen op de implementatie van GREAT en wordt je ingezet bij escalaties vanuit de projectorganisatie (dagelijkse leiding van project is belegd bij projectleider GREAT).

Daarnaast:

• verbind je alle betrokken partijen, zoals het MT, leveranciers, clusterdirecteuren en de stuurgroep en zet je je pro-actief in voor adoptie van het projectresultaat;
• bewaak je en stuur je op de samenhang, samenwerking en complementariteit tussen deelprojecten en projectleden;
• zit je het overleg voor met de ambassadeurs GREAT (vertegenwoordiging vanuit clusters) met de verandermanagers en zit je het Project Management Team voor;
• neem je deel aan de Stuurgroep GREAT, waarin o.a. de opdrachtgever, proceseigenaren en IT-eigenaar deelnemen; 
• zorg je er – samen met de projectleider GREAT – voor dat het doel en resultaat binnen de kaders van tijd, organisatie, geld, informatie, communicatie en kwaliteit wordt bereikt (GOTRICK), in dat kader stuur je op de businesscase;
• houd je zicht op eventuele risico’s en stuurt hierop door het nemen van beheersmaatregelen.

Je kunt jezelf omschrijven als iemand die:
Je werkt voor de gemeente Rotterdam, dus met jouw proactieve en ondernemende instelling zit het wel goed. Natuurlijk ben je representatief, neem je initiatief en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel met de drijfveer om problemen voor te zijn of op te lossen en projecten tot een goed einde te brengen. Je hebt overwicht en weet rust en overzicht te bewaren als het spannend wordt. Je bent besluitvaardig met behoud van draagvlak. Daarnaast ben je adviesvaardig en een echte teamspeler. Op deze wijze weet jij het beoogde resultaat te bereiken.

Verder neem jij mee:

• WO+ werk- en denkniveau;
• Affiniteit met de werkgebieden van FINK en van ICT;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het aansturen van zeer complexe projecten met veel stakeholders binnen een strakke doorlooptijd;
• Aantoonbare scholing in programma- en projectmanagement (bijv. PRINCE2, Agile/Scrum etc.)

We bieden je?
Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring maximaal € 8.758,- (schaal 16) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:

• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
• Een ABP-keuzepensioen;
• Uitstekende verlofregelingen;
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.
• Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Enthousiast?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Adriaan Don, te bereiken via tel. 06-14 42 98 87. Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure neem dan contact op met Michja de Zwaan, MD-adviseur te bereiken via tel. 06-39 01 44 46.

Reageren kan uiterlijk tot en met 23 mei 2022. De verwachting is dat de eerste gesprekken in de week van 30 mei plaatsvinden. Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

N.B.: Voor invulling van deze functie wordt parrallel aan deze uitvraag ook een DAS-procedure gedaan.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.