Als Meubelcoördinator ben jij de centrale spil voor de beschikbaarheid, opslag en het circulaire beheer van al ons kantoormeubilair. De afdeling Facilitaire Dienstverlening (FDV) verzorgt de kantoorinrichting voor circa 125 gemeentelijke locaties en levert meubilair voor thuiswerkplekken. Samen met ons team werk jij aan de ambitie om onze kantoren in 2030 volledig circulair in te richten. Jij voert regie over de registratie van aanwezig meubilair, houdt voorraden op orde en bewaakt een efficiënte, veilige opslag en logistiek volgens de R-ladder. 

In deze rol stuur je operationeel aan, behandel je dagelijkse aanvragen en adviseer je over duurzame oplossingen. Je staat nauw in contact met externe leveranciers, projectleiders en locatiemanagers. 

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Operationele aansturing en dagelijkse afstemming: Je stemt dagelijks af met de Beheerder kantoormeubilair over transporten, opslag en storingsmeldingen, en stuurt deze collega operationeel aan. Hierbij werk je ook nauw samen met collega’s van Rotterdam Inclusief. 
• Beoordeling en circulair advies: Je beoordeelt meubelaanvragen van Locatiemanagers en Projectleiders Huisvesting, inspecteert locaties en adviseert over circulaire stappen zoals onderhoud, revitalisatie of vervanging. 
• Proces- en systeembeheer: Je verwerkt inkooporders en storingsmeldingen in systemen als Oracle, TOPdesk en DIVA, en houdt overzicht op de meubelregistratie en verhuisvoorbereidingen. 

Je streeft naar resultaten en steekt graag zelf de handen uit de mouwen om een actieve bijdrage te leveren aan duurzaamheid. Je denkt proactief vooruit, communiceert helder en weet gemakkelijk te schakelen met diverse belanghebbenden. Doordat je punctueel en digitaal vaardig bent, behoud je moeiteloos het overzicht in een dynamische en logistiek complexe omgeving.  

Verder neem je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting Facility Management.  
• Minimaal 3 jaar werkervaring met meubelbeheer of projectinrichting en bijbehorende logistieke processen.  
• Ervaring met de circulaire inzet van meubilair en kennis van Arbo-regelgeving. 
• Ervaring met of kennis van FMIS-systemen (zoals TOPdesk) en ERP-systemen (zoals Oracle).  

De afdeling Facilitaire Dienstverlening (FDV) verzorgt de kantoorinrichting voor circa 125 gemeentelijke locaties. Op dit moment zijn dat ongeveer 8.150 werkplekken en 7.750 ontmoet- en vergaderplekken. Daarnaast is afdeling FDV verantwoordelijk voor het leveren van meubilair (in bruikleen) voor de thuiswerkplek. De aanpak van kantoormeubilair voor Rotterdam is gebaseerd op de volgende visie:

In 2030 richten wij onze kantoren volledig circulair in. Dat wil zeggen: levensduur verlengen van ons bestaande meubilair, gebruikmaken van gebruikt meubilair dat beschikbaar is in de markt of aanschaffen van nieuw meubilair dat voldoet aan de hoogste circulaire eisen. Onderdeel hiervan is dat we de impact van de (inkoop)activiteiten eenduidig bepalen en daarop onze beslissingen baseren.

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol als Meubelcoördinator? Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Martiena Zomerschoe, Productmanager, te bereiken via tel. 06-10213875.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elain van Rijn, Adviseur Werving & Selectie, te bereiken e.vanrijn1@rotterdam.nl.

De vacature kan bij voldoende aanmeldingen eerder dan de aangegeven sluitingsdatum worden gesloten.