Deze functie is een combinatie van taken. Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de BBC, denkt mee over het optimaliseren van processen en samenwerkingen binnen de commissie, en beantwoordt vragen over toetsingen aan het Omgevingsplan. Het is een brede rol waarin je van dichtbij meemaakt hoe bouwplannen worden beoordeeld en hoe besluitvorming daarover tot stand komt.

De functie is bij uitstek geschikt voor een starter met een bouwkundige opleiding. Met de juiste motivatie en ambitie groei je door naar een volwaardige secretaris. In die rol staan het toetsen van bouwplannen en het beoordelen van mogelijke afwijkingen van het Omgevingsplan centraal.

Wat ga je doen?

Je beheert de mailbox van de BBC en die voor vragen over toetsingen aan het Omgevingsplan: je zet vragen uit bij de juiste collega's of beantwoordt ze zelf. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de vergadercyclus. Je stelt de agenda's op en verstuurt deze, maakt werkdocumenten aan en zet ze klaar, en verwerkt de concept- en definitieve notulen. Tot slot zorg je voor een actuele en overzichtelijke registratie van alle plannen in Excel, zodat iedereen op elk moment weet waar een plan staat.

De vergaderingen vinden plaats op maandag en woensdag; op die dagen ben je aanwezig. Verder zoeken wij iemand die:

• politieke voelsprieten heeft en aanvoelt wat er speelt;
• een aanpakker is met een onderzoekende, probleemoplossende werkhouding;
• stevig in de schoenen staat en zich staande houdt tussen verschillende belangen;
• het prettig vindt om in een vast weekritme te werken en elke week resultaat neer te zetten;
• als secretaris de taken van de BBC als eerste prioriteit ziet, met de overige taken als aanvulling.

Bouwkundige ervaring is een pré. Vakanties plannen we in goed overleg, zodat de vergadercyclus door kan blijven lopen.

Wat bieden wij?

Een fulltime baan van minimaal 32 en maximaal 36 uur per week, met hybride werken en veel flexibiliteit in hoe je je week indeelt. Je komt terecht in een gezellig en hecht team, in een functie met veel verantwoordelijkheid en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Het werk is breed en afwisselend, en je hebt reëel uitzicht op doorgroei naar secretaris. De inschaling is salarisschaal 8 of 9, afhankelijk van kennis en ervaring, met doorgroeimogelijkheden.

• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
• Een ABP-keuzepensioen.
• Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren.
• Uitstekende verlofregelingen.
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Sven Ringelberg, bereikbaar via 06-33903110.

Inschaling vind plaats op basis van schaal 8 of 9. Afhankelijk van jouw ervaring. 

Reacties na de sluitingsdatum worden niet in behandeling genomen.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Referenties kunnen tijdens de selectieprocedure worden opgevraagd.