Iedereen een kloppend loonstrookje en op elke vraag een antwoord. Daar ben jij van!
De afdeling HR Beheer en Kwaliteit van de directie HRO-C ontwikkelt zich tot een afdeling die efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten (administratie en registratie) biedt. De afdeling bestaat uit verschillende procesteams; Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/Organisatiebeheer, Specials, SW en Informatievoorziening. Beheer en Kwaliteit zorgt voor een tijdige en juiste salarisadministratie, ordentelijk personeelsbeheer en gebruiksvriendelijke en logische personele processen en HR-systemen.

Deze vacature bevindt zich in team Specials. Dit team richt zich op een aantal specifieke groepen: MRDH, Rekenkamer, Ombudsman, Griffie, Topkader, Wethouders, Raadsleden en Wijkraadsleden.

Jouw werkgebied voor deze vacature is het onderdeel Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen  inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.

Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren we ook. Zo bieden we je diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via ons leermanagementsysteem en zorgen we dat je ontwikkelingen in het vakgebied kunt bijblijven. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad!

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.


Jouw toekomstige team
Je werkt primair in het procesteam Specials, maar je kan ook op in procesteams worden ingezet. Je bent een enthousiaste en flexibele collega die ervoor zorgt dat elke loonstrook klopt. Je weet op vriendelijke en doortastende manier het doel, de aard en de urgentie van de vragen van medewerkers en leidinggevenden helder te krijgen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de inkomende vragen en vanzelfsprekend krijg je energie van een goed geholpen klant. Iedere werkdag is weer anders in deze dynamische functie, waarbij je (zelfstandige) werkzaamheden onder andere bestaan uit:

• Het verwerken en controleren van salarissen en mutaties;
• Het maken van berekeningen;
• Het bieden van een volledig, juist en tijdig administratieve en organisatorische ondersteuning voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR beleid;
• Het fungeren als vraagbaak over de salarisadministratie binnen het team en het behandelen vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Het mede zorgen voor een optimaal mogelijke informatie-uitwisseling en doet voorstellen met betrekking tot kwaliteitszorg;
• Het signaleren van verbeteringen en opstellen van verbetervoorstellen ten behoeve van de werkprocessen, informatievoorziening, producten en diensten.

Je kunt jezelf omschrijven als iemand die:

• Een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van administratie aangevuld met een PDL-opleiding is een must;
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als salarisadministrateur;
• Kennis van ADP is een must en andere HR-systemen is een pré;
• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift;
• Je bent een teamspeler die samen met collega’s oplossingsgericht werkt;
• Je bent een aanpakker;
• Je hebt kennis van het volledige vakgebied;
• Vanzelfsprekend ben je stressbestendig, flexibel, klant- en resultaatgericht

We bieden je?
Je komt te werken in een divers samengestelde afdeling en je wordt de nieuwe collega van onder andere Tamara, Samira, Maaike, Martha en Adiam. De afdeling is een werkomgeving waar we elkaar inspireren, motiveren, verantwoordelijkheid durven nemen, elkaar feedback durven geven en waar iedereen zich kan ontwikkelen.

• Afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring bedraagt je salaris maximaal € 3.732,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Flexibele werktijden, een 36-urige werkweek of de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen, is allemaal mogelijk.
• Een mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.
• Thuiswerkfaciliteiten, zodat je ook thuis of onderweg je werk goed kunt doen.
• Op jaarbasis heb je een individueel keuzebudget van 17,05%, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld aanschaf van een fiets, een fitnessabonnement of vakantiegeld.
• Een pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jouw kennis, kunde en ervaring over te dragen op collega’s en bij te dragen aan één HRO-C.

Voor alle arbeidsvoorwaarden verwijzen we graag naar de CAO Gemeenten.


Enthousiast?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Vivien de Bres, Teamleider HR Beheer, te bereiken via tel. 06-53818074.

In eerste instantie gaat het om een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Bij goed functioneren kan dit omgezet worden naar onbepaalde tijd.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een voorselectie en 2 gesprekken (exclusief arbeidsvoorwaarden gesprek.



Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.