• Complex agendabeheer: Je beheert en regelt (complexe) agenda’s, mailverkeer en afspraken van de afdelingsmanager van A tot Z.
• Organisatie van bijeenkomsten: Je plant en faciliteert vergaderingen, MT-activiteiten, heidagen en kwartaalbijeenkomsten, inclusief alle benodigde facilitaire ondersteuning.
• Verslaglegging en opvolging: Je stelt heldere agenda’s op, verzamelt stukken, maakt actie- en besluitenlijsten en bewaakt de opvolging hiervan.
• Administratief & digitaal beheer: Je zorgt dat het digitale archief en de informatiestromen continu actueel en op orde zijn.
• Facilitaire & operationele support: Je regelt ondersteuning voor het team en zorgt dat alle middelen en voorzieningen perfect geregeld zijn.

Je bent een stevige sparringpartner die rust uitstraalt bij veranderende omstandigheden, grenzen aanwerpt en eigenaarschap toont. Dankzij jouw proactieve en flexibele houding stel je de juiste vragen en stem je je werkstijl moeiteloos af op de behoefte van het management. Je denkt graag mee, leert nieuwe systemen snel aan en brengt een gezonde dosis enthousiasme voor het maatschappelijk domein mee. Collega’s werken door jouw open en transparante communicatie heel graag met je samen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding (in administratieve richting of vergelijkbaar).
• Minimaal 2 jaar werkervaring als Managementassistent en ervaring met actie- en besluitenlijsten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ruime kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met Oracle (inkoopaanvragen toetsen, crediteurenadministratie goedkeuren en tijdschrijven).
• Ervaring met SARA (of een vergelijkbaar systeem) voor het reserveren van zalen/ICT-middelen, bezoekersaanmeldingen en rechtenbeheer.