Het verschil maken voor kwetsbare Rotterdammers; jij zorgt dat het operationele team achter de schermen vlekkeloos draait.
Als managementassistent word je onderdeel van het team Detentie & Re-integratie. Dit team hoort bij de afdeling PSZ, binnen de directie Publieke Gezondheid, Welzijn en Zorg. Het team zet zich dagelijks in voor de gemeentelijke nazorg na detentie en coördineert trajecten op belangrijke leefgebieden zoals huisvesting, inkomen, werk, zorg en het regelen van een identiteitsbewijs.

Binnen het Zorg en Veiligheidshuis Rotterdam-Rijnmond bouwt het team bruggen: het treedt op als facilitator én als casusverantwoordelijke voor specifieke, kwetsbare doelgroepen. Denk hierbij aan:

• Veelplegers, overvallers, woninginbrekers en straatrovers
• Mensen met een verhoogd risico op radicalisering
• Slachtoffers van huiselijk geweld
• Risicojongeren
• Verwarde personen (EPA)

Er gebeurt overigens méér dan alleen de uitvoering. Het team richt zich ook op coördinatie, beleidsvoorbereiding en ketenregie binnen het nazorgtraject. Dankzij een sterke expertiserol levert het team een belangrijke bijdrage aan diverse veiligheidsinitiatieven in de stad. Hierbij is er specifieke aandacht voor verminderd zelfredzame delinquenten en hun succesvolle terugkeer in de Rotterdamse samenleving.

Jouw toekomstige team
Als managementassistent bij het team Detentie & Re-integratie speel je een cruciale rol. Jij zorgt dat onze professionals zich volledig kunnen richten op de nazorg van ex-gedetineerden en risicojongeren. Jij bent de spin in het web die structuur brengt in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.

Jij beheert de complexe agenda’s van de teammanager en teamleider via Outlook. Geen dag is hier hetzelfde, dus jij anticipeert snel op wijzigingen. Daarnaast plan en bereid je vergaderingen grondig voor. Tijdens deze overleggen noteer jij de belangrijkste besluiten en actiepunten nauwkeurig. Ook het bestellen van kantoorartikelen en het regelen van catering via Oracle pak jij proactief op. Je springt flexibel bij wanneer collega-assistenten afwezig zijn.

De top drie belangrijkste werkzaamheden:

• Beheren van de agenda's van de teammanager en teamleider via Outlook.
• Plannen, voorbereiden en accuraat notuleren van team- en managementvergaderingen.
• Organiseren van facilitaire zaken zoals zaalreserveringen, catering en bestellingen via Oracle.

Je kunt jezelf omschrijven als iemand die:
Binnen deze dynamische omgeving met complexe doelgroepen is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat. Je bent in staat nauwkeurig te werken, ook wanneer de prioriteiten gedurende de dag verschuiven. Omdat je werkt met privacygevoelige informatie, streef je naar een hoge mate van integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel. Je communiceert helder, denkt proactief mee en toont initiatief om processen binnen het team soepel te laten verlopen.

Verder breng je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring in zowel 1-op-1 managementondersteuning als bredere teamondersteuning.
• Uitstekende vaardigheden met MS Office (Word, Excel en PowerPoint).

We bieden je?
Een afwisselende functie waarin je écht maatschappelijke impact maakt voor de stad Rotterdam. Je ontvangt een salaris dat past bij je ervaring en kwaliteiten, conform FSK schaal 6. Je gaat aan de slag voor 32 uur per week met als vaste werklocatie het World Port Center (WPC) aan de Wilhelminakade. Daarnaast profiteer je van de uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden van de Gemeente Rotterdam.

Enthousiast?
Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Dan kun je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Kemal Orhan, Teammanager Managementassistent te bereiken via tel 06-41549110.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elain van Rijn, Adviseur Werving & Selectie.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.