Als managementassistent bij Stadsontwikkeling Rotterdam zorg jij ervoor dat afspraken soepel verlopen, de administratie netjes op orde is en de teamleiders zich volledig kunnen focussen op hun werk. Je bent een onmisbare steun en toeverlaat, die het overzicht houdt en proactief meedenkt.
Wat dit werk extra leuk maakt? Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, je krijgt de kans om mee te bouwen aan een goede groei van Rotterdam én je komt terecht in een hecht team waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan.

Daarnaast zorg jij ervoor dat afspraken slim gepland worden, deadlines worden bewaakt en dat er overzicht blijft – ook als de agenda’s vol zijn of er onverwachte dingen spelen. Samen met je collega-assistenten:

• beheer je agenda’s en plan je afspraken, ook als er last-minute wijzigingen zijn;
• denk je mee in slimme oplossingen bij drukte of overlappingen;
• archiveer je documenten en volg je afspraken actief op;
• herinner je collega’s op een vriendelijke en duidelijke manier aan hun toezeggingen;
• draag je ideeën aan om ons werk slimmer en makkelijker te maken.

Is je directe collega afwezig? Dan spring je met plezier bij en ondersteun je het bredere managementteam. Dankzij jouw flexibiliteit en overzicht blijft alles gewoon doorlopen.

 

We zoeken een enthousiaste en energieke aanpakker, iemand die plezier haalt uit het ondersteunen van anderen en die goed om kan gaan met drukte. Jij bent betrouwbaar, representatief en een fijne collega om mee samen te werken. En misschien nog wel het belangrijkste: je blijft rustig en vriendelijk, óók als er snel geschakeld moet worden.

Verder vragen we:

• MBO+ werk- en denkniveau, liefst in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (ervaring binnen overheid of bestuur is mooi meegenomen, maar geen must);
• Handigheid met systemen zoals Microsoft Office, Teams, Oracle, Planon en Corsa;
• Sterke planningsvaardigheden en organisatorisch inzicht;
• Oog voor detail en een positieve, servicegerichte houding.

De afdeling Gebiedsexploitatie draagt bij aan ruimtelijke ontwikkelingen die van maatschappelijk en economisch belang zijn voor Rotterdam. We leveren kennis en advies, ontwikkelen beleid en toetsen de haalbaarheid van plannen. Daarbij werken we steeds vaker samen met particuliere opdrachtgevers. De afdeling bestaat uit meerdere teams, waaronder Advies Gebiedsexploitatie, Planeconomie, Gronduitgifte, Verwerving en Kwaliteit, Beheersing en Verantwoording.

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Dan maken wij graag kennis met jou! Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega.

Wil je eerst nog meer weten over deze functie? Neem gerust contact op met Edward Walter, afdelingshoofd, via 06 – 51175456. Hij kan je alles over de vacature vertellen.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Midas van Soest, adviseur werving en selectie via 06 - 41 15 72 02.