Managementassistent Financial Reporting

Jij bent de spin in het web van de afdeling en houdt met jouw organisatorisch talent alles soepel draaiende in een dynamische omgeving.

Solliciteer direct

Jij bent de spin in het web van de afdeling en houdt met jouw organisatorisch talent alles soepel draaiende in een dynamische omgeving.

€ 2875 - € 4065 bruto p.m.
36 uur per week
Onbepaalde tijd
Adviseur Werving & Selectie: Elisabeth Lopes
Solliciteer vóór 22-09-2026

Managementassistent Financial Reporting

Solliciteer direct

Jouw rol

Binnen de afdeling Financial Reporting (FR), onderdeel van de directie Financiën, Juridische Diensten en Inkoop (FJINK), ben jij als Managementassistent het verlengstuk van het Afdelingshoofd en het vaste aanspreekpunt voor het MT.

De werkweek van een Managementassistent Financial Reporting saai? Dacht het niet. Elke dag is weer anders:

Je beheert de agenda's van de MT-leden (circa 8), plant vergaderingen en bewaakt afspraken, zowel fysiek als digitaal.
Je verstrekt mondeling, schriftelijk en digitaal informatie aan collega's en handelt correspondentie zelfstandig af.
Je organiseert vergaderingen, notuleert, verzorgt besluiten- en actielijsten en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
Je plant activiteiten, volgt de uitvoering, rapporteert daarover en signaleert knelpunten tijdig.
Je organiseert bijzondere bijeenkomsten en regelt alle bijbehorende zaken, zoals ruimtereservering, catering, agenda's en uitnodigingen.

Jouw profiel

Als Managementassistent is agendabeheer, telefoonbeheer, correspondentie, plannen en organiseren voor jou gesneden koek. Je bent niet alleen de spil van de afdeling, maar ook het verlengstuk van het Afdelingshoofd. Je houdt zijn agenda scherp in de gaten, attendeert hem proactief op afspraken en zorgt dat hij niets mist. Je schakelt gemakkelijk tussen diverse onderwerpen en zoekt actief de samenwerking op met andere Managementassistenten binnen de directie. Je bent klantgericht, assertief en flexibel, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en vervult soms de rol van sparringpartner voor de Teamleiders. Je bent stressbestendig, biedt continuïteit en bent gewend om inhoudelijk complexe vergaderingen te volgen en daar kwalitatieve notulen en actielijsten van te maken.

Wat we verder van je vragen:

Een afgeronde mbo-4 opleiding i.c.m. minimaal 3 jaar ervaring als Managementassistent.
Kennis van en ervaring met MS Office (met name Outlook en Teams) en aantoonbare ervaring met notuleren van vergaderingen.
Je bent minimaal 3 dagen per week fysiek aanwezig op kantoor, waarvan in ieder geval op maandag, dinsdag en donderdag.
Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Ervaring binnen een gemeente of andere (semi) overheidsinstelling is een pré.

De afdeling

De afdeling Financial Reporting (FR) maakt onderdeel uit van het cluster BCO en voert regie op de financiële producten van het Planning & Control proces, zoals de begroting en de jaarrekening. Met ongeveer 140 collega’s zorgen wij ervoor dat het concern aan zijn begrotings- en verantwoordingsplicht kan voldoen.

Wij adviseren het management - afdelingsmanagers, programmamanagers en directies- over de voortgang van het primaire proces en de projecten ten opzichte van de financiële doelstellingen en zijn er alert op dat het management tijdig besluiten neemt. Als afdeling bedienen we alle clusters van de gemeente, onze taak is daarmee concernbreed.

Je komt terecht in een hoog-professionele en diverse omgeving met een dynamisch managementteam, dat maakt het werk afwisselend en de sfeer prettig. Collega's staan voor elkaar klaar en denken met elkaar mee. Samen schouders eronder en aanpakken. Daarnaast is er volop aandacht voor gezelligheid en vitaliteit, de actieve feestcommissie zorgt voor regelmatige teamactiviteiten en leuke initiatieven.

Meer dan
alleen salaris

17,05%
keuzebudget

17,05% keuzebudget boven op je salaris. In te zetten voor extra vakantiedagen, sportcontributie, extra uitbetaling, fietsvergoeding of reiskosten.
Goede werkfaciliteiten

Goede (thuis)werkfaciliteiten, zodat je je werk overal goed kunt uitvoeren.
Dienstverband

Je start met een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.
OV-mobiliteitskaart

Reis duurzaam met het OV. Met de OV-mobiliteitskaart reis je gratis en worden je kosten 100% vergoed.
Opleidingen en trainingen

Een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Goede pensioenregeling

Gemeente Rotterdam betaalt 70% van je pensioenpremie. Jij betaalt 30%.

Zo werkt solliciteren:

Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!

Werken voor Rotterdam

Interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Rosanne Sirre, Teamleider, te bereiken via tel. 06-41652669.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elisabeth Lopes, Adviseur Werving & Selectie, te bereiken via onderstaande contactgegevens.

Het betreft een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
De sollicitatieprocedure bestaat uit een voorselectie en 2 gesprekken (exclusief arbeidsvoorwaardengesprek).
Bij voldoende reacties zal de vacature eerder sluiten.