Als Managementassistent bij de afdeling Clusterondersteuning & Ontwikkeling (C&O) ondersteun je het managementteam en pak je afdelingsbrede taken op. Je bent de rechterhand van de Teammanagers: je beheert agenda's en e-mail, organiseert bijeenkomsten en zorgt dat alles soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je bij HR-aangelegenheden (zoals werving & selectie), handel je de digitale mailbox af, verzorg je verslaglegging en beantwoord je telefonische contacten zelfstandig. Kortom: jij bent de vraagbaak, het visitekaartje van de afdeling en het vaste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

Je maakt deel uit van een secretariaat dat bestaat uit drie managementassistenten en een officemanager. Collegialiteit en de bereidheid elkaar te helpen staan centraal, want samen krijg je meer voor elkaar. En dat is maar goed ook, want geen dag is hetzelfde!

Jij bent een enthousiaste, stevige persoonlijkheid die van aanpakken houdt. Je bent communicatief sterk, sociaal vaardig en gewend om te schakelen tussen verschillende taken en mensen. Je gaat een uitdaging niet uit de weg, blijft kalm onder druk en hebt een goed gevoel voor prioritering. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én als echte teamspeler, want in dit secretariaat sta je er nooit alleen voor.

Wat we verder van je vragen:

• Mbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding of werkervaring.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of secretaresse.
• Aantoonbare kennis van MS Office en MS Teams.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent flexibel inzetbaar voor 32 tot 36 uur per week.

De stafafdeling Clusterondersteuning & Ontwikkeling (C&O) biedt clusterbrede ondersteuning voor het cluster Werk & Inkomen op terreinen als beleidsuitvoering, proces- en projectmanagement, contractmanagement, financiële verantwoording en dienstverlening. De ambitie van C&O: de uitvoerende afdelingen laten excelleren door efficiënte en innovatieve ondersteuning. Het Timmerhuis is de thuisbasis van C&O,  waar je terechtkomt in een informele en gezellige werkomgeving.

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Pascal Fassaert, Teammanager, te bereiken via tel. 06-51564573.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elisabeth Lopes, Adviseur Werving & Selectie, te bereiken via onderstaande contactgegevens.

Goed om te weten:

• De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in de week van 5 oktober.
• Bij voldoende reacties wordt de vacature eerder gesloten, wacht dus niet te lang met solliciteren.
• Tot slot worden er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties ingewonnen.