Samen met drie andere ervaren managementassistenten geef je ondersteuning aan het afdelingshoofd, teamleiders en experts.
De afdeling Mobiliteit van Stadsontwikkeling staat voor een duurzaam bereikbare stad en regio Rotterdam. De afdeling houdt zich bezig met de verkeersinfrastructuur, zowel in fysieke zin als waar het gaat om het gebruik. De komende jaren maken we een transitie naar verduurzaming van de mobiliteit en focussen we op onze bijdrage aan een evenwichtige groei van de stad.

Op de afdeling Mobiliteit werken ruim 140 collega’s. Zij geven deskundig en bevlogen vorm aan de Rotterdamse mobiliteit door met humor, collegialiteit en loyaliteit samen te werken. Het cluster Smart bestaat uit 6 adviseurs mobiliteit en houden zich o.a. bezig met de ontwikkeling van MaaS (regionale MaaS pilot), bezorgrobot, samenwerkingsagenda met markt partijen, zoals BMW, de I-VRI, ontwikkelingen op gebied van slimme data, automatisch vervoer op de last mile en data top 15.

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Jouw toekomstige team
Rotterdam is altijd in beweging en er is altijd beweging in Rotterdam. Als managementassistent bij de afdeling Mobiliteit beweeg jij mee. Jij beweegt mee in een bruisende en groeiende stad waar iedereen moet kunnen genieten van alles wat onze stad te bieden heeft. Daarom hebben wij jou als managementassistent nodig om vanuit jouw rol bij te dragen aan de slimme en innovatieve mobiliteitsoplossingen van de stad.

Samen met drie andere ervaren managementassistenten geef je ondersteuning aan het afdelingshoofd, teamleiders en experts. In dit team wordt veel waarde gehecht aan collegialiteit, teamverband en de bereidheid elkaar te helpen als dat nodig is.

Wat je concreet gaat doen?

• Je beheert (complexe) agenda’s en het daarbij behorende e-mailverkeer. In het beheer van de e-mail filter je zelfstandig de vergaderstukken, vragen en acties die voorkomen en handelt deze af waar mogelijk.
• Naast de ondersteuning aan de teammanagers en de experts pak je verzoeken op die via de algemene secretariaat mailbox binnenkomen. Voorkomende verzoeken als het plannen van vergaderingen en vergaderruimtes, het aanvragen van inkoop gerelateerde zaken of het organiseren van (grote) bijeenkomsten of retraites zijn hier onderdeel van.
• Je legt afspraken vast tijdens overleggen, zowel intern als extern.
• In de uitvoering van je werkzaamheden kan je goed onderscheid maken in hoofd- en bijzaken, je kan snel schakelen, prioriteiten stellen en zelfstandig beslissingen nemen.
• Je werkzaamheden hebben een uitvoerend karakter, maar we verwachten van jou ook de nodige assertiviteit. Je bent iemand die snapt wat ontzorgen betekent.

Je kunt jezelf omschrijven als iemand die:
Je werkt voor de gemeente Rotterdam, dus met jouw proactieve en ondernemende instelling zit het wel goed. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol, maar bovenal bruis je van enthousiasme om in het ruimtelijk domein bij een dynamische afdeling in een open en goede sfeer gezamenlijk hard te werken. Je denkt graag mee en maakt zaken snel eigen. Outlook is voor jou gesneden koek en je maakt de verschillende systemen van de gemeente snel eigen.

Wat je ook meeneemt:

• Minimaal mbo-werk-en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Bij voorkeur ben je fulltime beschikbaar.

We bieden je?
Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie willen wij zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Bij deze vrijheid en verantwoordelijkheid horen goede arbeidsvoorwaarden en een passende waardering.

Als jij bij ons komt werken…

• Je werk is nergens zo interessant als in Rotterdam, een stad die bruist, groeit en bouwt.
• We investeren in de stad, dus ook in jouw ontwikkeling.
• Je kunt rekenen op een afdeling waar het nooit saai is.
• Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Dit is maximaal €3301 (schaal 7) o.b.v. een werkweek van 36 uur.
• In eerste instantie gaat het om een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor twee jaar dat we daarna graag omzetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een ABP-keuzepensioen.
• Uitstekende verlofregelingen.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%.
• Jouw werklocatie is De Rotterdam met een mooi uitzicht op de stad.

Enthousiast?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Jan Murk, Teamleider, te bereiken via tel. 06-57878232.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Samir Haddouch, Recruiter, te bereiken via tel. 06-39014470.

In eerste instantie gaat het om een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor twee jaar dat we daarna graag omzetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Bij voldoende reacties zal de vacature eerder gesloten worden.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.