Als intakecoördinator ben je een belangrijke schakel in de begeleiding van Oekraïense ontheemden naar een startbaan of een meer duurzame baan. Je spreekt de taal van de doelgroep en weet daardoor goed aan te sluiten bij hun situatie, mogelijkheden en wensen.

Je begint bij de kandidaat. Je brengt het arbeidspotentieel van Oekraïense ontheemden in kaart: welke opleiding en werkervaring hebben zij, welke vaardigheden en kwaliteiten brengen zij mee en wat zijn hun wensen en mogelijkheden op de Nederlandse arbeidsmarkt? Vanuit die intake kijk je welke kansen er zijn en welke werkgevers daarbij passen.

Vervolgens ga je samen met je collega’s aan de slag om kandidaten daadwerkelijk naar werk te begeleiden en te plaatsen. Je benut bestaande werkgeversnetwerken binnen het programmateam, bouwt waar nodig je eigen netwerk op en gebruikt instrumenten zoals banenmarkt, jobcoaches, opleiding en leerwerktrajecten om kandidaten en werkgevers met elkaar te verbinden.

Je begeleidt kandidaten tijdens het sollicitatieproces, onderhoudt contact met werkgevers en stemt af met collega’s binnen het programma en de gemeente. Je weet mensen te motiveren, spreekt hen aan op houding en gedrag en houdt oog voor een duurzame match.

Daarnaast denk je mee over de verdere ontwikkeling van de dienstverlening. Je signaleert kansen en knelpunten, draagt nieuwe ideeën aan en helpt mee om de aanpak voor Oekraïense ontheemden verder te ontwikkelen en te professionaliseren.

Dit ga je doen:
 

• Je brengt het arbeidspotentieel in kaart. Je voert intakegesprekken met Oekraïense kandidaten die zich vrijwillig melden en brengt hun opleiding, werkervaring, vaardigheden, wensen en mogelijkheden op de Nederlandse arbeidsmarkt in beeld. Dit doe je vanuit het Oekraïne Huis aan de Pleinweg in Rotterdam-Zuid, vanuit opvanglocaties en vanuit het Timmerhuis;
• Je zoekt naar passende werkmogelijkheden. Je vertaalt het profiel van kandidaten naar concrete vacatures en baanmogelijkheden. Daarbij maak je gebruik van HalloWerk, bestaande trajecten en netwerken binnen Rotterdam en werk je nauw samen met jobhunters en andere collega's binnen het team;
• Je begeleidt kandidaten naar werk. Je bereidt kandidaten voor op sollicitatiegesprekken, begeleidt hen tijdens het sollicitatieproces en helpt hen om zelfstandig stappen te zetten richting werk;
• Je werkt aan duurzame plaatsingen. Je onderhoudt contact met werkgevers, benut bestaande werkgeversnetwerken en bouwt deze waar nodig verder uit. Samen met collega's zorg je ervoor dat kandidaten en werkgevers goed bij elkaar passen en een duurzame match ontstaat;
• Je ontwikkelt mee aan de dienstverlening. Je signaleert kansen en knelpunten en draagt bij aan nieuwe instrumenten en activiteiten, zoals banenmarkten en wervingsdagen. Ook lever je input voor het verder professionaliseren en borgen van de aanpak voor Oekraïense ontheemden.

Je bent iemand die makkelijk contact maakt en goed kan aansluiten bij mensen met verschillende achtergronden. Je kent de doelgroep en weet vanuit een open en onderzoekende houding boven tafel te krijgen wat iemand kan, wil en nodig heeft om aan het werk te gaan. Je bent praktisch ingesteld en krijgt energie van het vinden van mogelijkheden. Je ziet kansen op de arbeidsmarkt en weet die samen met kandidaten, werkgevers en collega’s om te zetten in concrete resultaten.

Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en voelt je prettig bij ruimte in de uitvoering. Tegelijkertijd zoek je actief de samenwerking op. Je bent een netwerker én een doener: je legt contacten, zet lijnen uit en pakt zelf door om kandidaten naar werk te begeleiden.

Kennis van de doelgroep Oekraïense ontheemden en ervaring met arbeidsbemiddeling zijn een noodzaak;

Verder breng je het volgende mee:
 

• Beheersing van de Oekraïense en/of Russische taal en je hebt ten minste basiskennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt ervaring met intakegesprekken;
• Je hebt hbo werk- en denkniveau.

Je hebt een pre als je kennis hebt van de Nederlandse en regionale arbeidsmarkt en van de wet- en regelgeving rondom arbeid en arbeidsbemiddeling in Nederland.

Je gaat aan de slag binnen het programmateam Statushouders aan het Werk, onderdeel van het cluster Werk & Inkomen van de gemeente Rotterdam. In dit team werk je samen met ongeveer tien collega’s en word je ingezet op verschillende projecten. Dat vraagt flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende doelgroepen, zoals Oekraïense ontheemden, asielzoekers, en statushouders, verschillende werkwijzen en diverse werkgevers in uiteenlopende branches.

Binnen het programma begeleiden we nieuwkomers in verschillende fases naar werk: van Oekraïense ontheemden en asielzoekers die hun eerste stappen zetten op de Nederlandse arbeidsmarkt of op zoek zijn naar een duurzamere baan, tot statushouders die werk combineren met hun inburgering.
Veel nieuwkomers zijn nog niet bekend met de Nederlandse werkcultuur, rechten en plichten en weten de weg naar de Nederlandse arbeidsmarkt nog onvoldoende te vinden. Wij maken hen wegwijs, brengen hun mogelijkheden in kaart, bemiddelen naar werk en ondersteunen hen bij het zetten van vervolgstappen naar een passende en duurzame baan.

In deze functie werk je nauw samen met de afdeling Nieuwkomers en het team OpOpvang Oekraïense ontheemden.

Het betreft een tijdelijke functie. Het gaat om een aanstelling van een jaar met mogelijkheden tot verlenging.

Je sollicitatie kun je richten aan teammanager Naima el Karkouri.
Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Alexandra Zellenrath-Poeth via 06-42817892 of Eva Reekers via 06-10411601.
Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Aron van Cleeff, adviseur Werving & Selectie. Hij is bereikbaar via 06-28954955.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, worden niet meer in de selectieprocedure meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.