AI, data en automatisering inzetten voor Rotterdams erfgoed? Dan zoeken wij jou.

Jouw toekomstige team
Als innovatiespecialist werk je aan de innovatieve opgaven van Stadsarchief Rotterdam. Je vertaalt kansen op het gebied van AI en automatisering naar werkende oplossingen binnen de archiefketen. Dat betekent: pilots opzetten en uitvoeren, processen verbeteren, tools koppelen aan onze systemen, collega's meenemen in wat technologie kan betekenen voor hun werk. Daarnaast werk je mee aan landelijke ontwikkelingen in het vakgebied, zoals bijvoorbeeld de KVAN-pilot ‘Tot op de bodem!’, en onderhoud je actief contacten binnen het erfgoednetwerk om kennis te delen en bij te blijven in een snel veranderend veld.

Je bent de verbindende schakel tussen techniek en archiefinhoud, en tussen experiment en structurele verbetering. In deze rol voer je niet alleen uit, maar geef je ook actief vorm aan de functie. Je krijgt hiervoor veel ruimte, en we verwachten ook dat je die ruimte benut en dat je eigenaarschap toont.

Wat ga je doen? Je werkt aan concrete vraagstukken waarbij uitvoering voorop staat:

• Je zet pilots op rond AI-toepassingen in de archiefketen, van idee via uitvoering naar evaluatie en overdracht aan het team.
• Je zet AI in om archiefprocessen te verbeteren en te automatiseren, zoals het transcriberen en metadateren van handgeschreven documenten via HTR/OCR tot het detecteren van persoonsgegevens in born-digital archieven.
• Je onderzoekt en bouwt koppelingen met externe tools via API's en schrijft scripts om handmatige stappen in de archiefketen weg te nemen.
• Je werkt aan verbonden erfgoed in lijn met het NDE-manifest: van IIIF-implementatie en Linked Open Data tot koppelingen met externe platforms en termennetwerken, zodat onze collecties breder vindbaar en herbruikbaar worden.

Het team
Stadsarchief Rotterdam bestaat uit vijf teams. Jij werkt in het team E-depot, Databeheer en Innovatie (EDI), dat digitale archieven en collecties b. We zijn alert op vernieuwende methoden die helpen bij het toegankelijk en beschikbaar maken van de archieven en collecties. Met ons team nemen we het voortouw bij dit soort innovatie en we ondersteunen hierin de rest van Stadsarchief Rotterdam. Team EDI staat voor samenwerking en kennisdeling. We werken nauw samen met andere teams binnen het stadsarchief.

Wij zorgen voor:

• Innoveren op het gebied van digitale dienstverlening
• Extern digitaliseren van (grote) digitaliseringsprojecten
• Coördinatie van toegankelijkheid
• Zorgen voor hoogwaardige datakwaliteit
• Adviseren, beheren en preserveren van digitale archieven (e-depot) voor onze regiopartners

Meer weten over Stadsarchief Rotterdam? Bekijk dan onze bedrijfsfilm op YouTube (https://youtu.be/sZqLBPNNP84) en kijk op onze website (https://stadsarchief.rotterdam.nl/over-ons/organisatie).

Je kunt jezelf omschrijven als iemand die:
Technologie begrijpen is één ding, er ook mee aan de slag gaan is een tweede. Voor jou is dat geen onderscheid. Je ziet kansen waar anderen nog een vraagstuk zien, en zet ideeën om in werkende oplossingen zonder dat iemand je daartoe hoeft aan te zetten.

Je voelt je thuis op het snijvlak van techniek en erfgoed. Die combinatie kan er bij jou anders uitzien: misschien kom je uit een technische richting en heb je die affiniteit met historische collecties gaandeweg ontwikkeld, of juist andersom. Wat telt is dat archieven en erfgoed voor jou geen abstract werkterrein zijn, maar een context die inspireert. Een akte van de burgerlijke stand is niet zomaar een document, en goede metadatering doet ertoe – dat snap jij.

Je kunt collega’s in een ambtelijke organisatie meenemen in jouw aanpak en je weet hoe je een idee verkoopt aan zowel directe collega’s als teamleiders binnen de organisatie.

Verder breng je mee:

• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting die aansluit bij techniek, informatiekunde of erfgoed.
• Je hebt 2 tot 3 jaar relevante werkervaring op het snijvlak van technologie en informatiekunde, digitaal erfgoed, digitale geesteswetenschappen, applied data science of een vergelijkbare omgeving.
• Je hebt praktische ervaring met AI-toepassingen, zoals LLM's en prompting, HTR/OCR (zoals Transkribus), of het automatisch extraheren van gegevens uit documenten, zoals namen, datums of locaties, en kunt deze omzetten naar gestructureerde metadata.
• Je kunt zelfstandig werken met API's en hebt ervaring met scripting (Python, REST/JSON of vergelijkbaar).
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten en uitvoeren van innovatieprojecten of pilots.

Het is een pre als je:

• Bekend bent met standaarden en principes in de informatie- of erfgoedsector, zoals FAIR, OAIS of het NDE-manifest, en weet wat er speelt rondom de AVG en de Archiefwet.
• Ervaring hebt in een archief, bibliotheek, museum of andere erfgoedinstelling.

We bieden je?
Je ontvangt een salaris dat past bij je ervaring, je kwaliteiten en de rol die je gaat vervullen. Met een minimum van € 3.777,- (schaal 10) tot een maximum van € 6.343,- bruto (schaal 11) per maand bij een 36-urige werkweek.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:

• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
• Een ABP-keuzepensioen.
• Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren.
• Uitstekende verlofregelingen.
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!



Enthousiast?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Robert Jan Verstoep, teamleider Team EDI, tel. 06-43433897.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Aron van Cleeff, Adviseur Werving en Selectie, tel. 06-28954955.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

N.B. Bij aanmelding van voldoende geschikte kandidaten kunnen we de vrijheid nemen de vacature eerder te sluiten. Reageer dus snel.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, nemen we niet meer mee in de selectieprocedure.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.