Jouw rol 
Als financieel administrateur e-facturatie binnen Crediteuren team 2 ben jij een belangrijke 
schakel in het digitale facturatieproces van de gemeente Rotterdam. Je zorgt ervoor dat 
leveranciers succesvol kunnen aansluiten op onze e-facturatieprocessen en begeleidt hen 
gedurende dit traject. Daarbij werk je nauw samen met leveranciers, collega’s binnen de 
organisatie en andere betrokken partijen. Daarnaast signaleer je kansen voor verbetering, 
analyseer je knelpunten en neem je initiatief om processen efficiënter en 
gebruiksvriendelijker te maken.  

Je houdt je onder andere bezig met: 

• Begeleiden en ondersteunen van leveranciers bij de aansluiting op en het gebruik van e-facturatie, via telefoon en e-mail. 
• Herkennen, analyseren en oplossen van verstoringen en afwijkingen in het e
• facturatieproces. 
• Uitvoeren van controles op de juistheid, volledigheid en kwaliteit van aangeleverde e-facturen. 
• Signaleren van knelpunten in het werkproces en voorstellen doen voor verbetering. 

Voor deze functie zoeken we iemand die flexibel, stressbestendig en daadkrachtig is. Je bent 
communicatief sterk, denkt in oplossingen en haalt energie uit het helpen van leveranciers 
en collega's. Het oplossen van problemen geeft je voldoening en motiveert je om elke dag 
het beste uit jezelf te halen. Als we je vrienden bellen om te vragen hoe zij jou omschrijven, 
horen we woorden als betrouwbaar, enthousiast, leergierig en prettig in de communicatie en 
omgang. 

Daarnaast heb je:  

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in een financiële/boekhoudkundige richting 
• Relevante werkervaring op een crediteurenadministratie 
• Affiniteit met automatisering 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling 
• Goede Excel-vaardigheden 
• Bij voorkeur ervaring met Oracle en e-facturatie

De afdeling Accounting is onderdeel van de directie Financiën, Juridisch en Inkoop (FJINK). Hier ligt de basis van de financiële administratie van de gemeente Rotterdam. We zijn verantwoordelijk voor de registratie van alle financiële transacties en zorgen voor een administratie die klopt, volledig is en op tijd wordt bijgewerkt.

Binnen de afdeling worden gestandaardiseerde en transactiegerichte processen uitgevoerd voor het hele concern. Denk aan de verwerking van facturen, betalingen, ontvangsten en boekingen. De afdeling bestaat uit verschillende onderdelen: debiteuren, crediteuren, grootboek, projecten, subsidies, liquide middelen servicedesk & ondersteuning en kwaliteit & verantwoording. Samen zorgen we voor een solide en betrouwbare financiële huishouding voor de stad.

Het team Crediteuren bestaat uit twee teams (Team 1 en Team 2), twee teamleiders en ongeveer 35 betrokken collega’s. Het onderdeel e-facturatie speelt een belangrijke rol in de verdere digitalisering van onze financiële processen. Binnen het team wordt nauw samengewerkt, kennis gedeeld en gestreefd naar continue verbetering.

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen en je sollicitatie richten aan Marieke van Buijtenen, 
teamleider, te bereiken via tel. 06-39116120. 

In jouw motivatiebrief lezen we graag hoe jij jouw ervaring met financiële administratie, 
leverancierscontact en procesverbetering hebt ingezet. Beschrijf daarbij concrete 
voorbeelden waarin je hebt laten zien dat je analytisch, proactief en verbindend bent 
geweest. 

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden 
ingewonnen.