Ben jij een ervaren facilitaire professional die niet alleen zorgt dat locaties goed functioneren, maar ook inhoudelijke expertise toevoegt?
-

Jouw toekomstige team
De gemeente Rotterdam beheert diverse opvanglocaties voor vluchtelingen. Het team Facilitair zorgt ervoor dat deze locaties schoon, heel en veilig zijn. Voor dit team zoeken wij een senior facilitair manager.

Je bent verantwoordelijk voor meerdere opvanglocaties en voert regie op de dagelijkse facilitaire dienstverlening. Je bewaakt de kwaliteit, continuïteit en veiligheid van de locaties, stuurt leveranciers aan, behandelt complexe meldingen en onderhoudsvraagstukken en zorgt ervoor dat de dienstverlening aansluit bij de behoeften van bewoners en gebruikers. Daarbij werk je nauw samen met de Facilitaire Servicedesk, Vastgoed, sociaal beheerorganisaties en externe leveranciers.

Wat deze functie onderscheidt, is de rol die je vervult als inhoudelijk expert en sparringpartner binnen het team. Naast je eigen locaties vervul je een belangrijke rol binnen het team als vraagbaak en sparringpartner voor complexe facilitaire en gebouwgebonden vraagstukken. Je adviseert collega's over onderwerpen als brandveiligheid, beveiliging, gebouwbeheer, onderhoud, hygiëne en relevante wet- en regelgeving.

Daarnaast beheer je één of meerdere facilitaire portefeuilles, zoals brandveiligheid, legionellabeheer of technische hygiënezorg. Je bewaakt de naleving van wet- en regelgeving, vertaalt ontwikkelingen naar beleid en werkwijzen en draagt bij aan de verdere professionalisering van processen en dienstverlening. Bij complexe storingen, klachten of projecten neem je de regie en zorg je voor afstemming tussen betrokken partijen.

Tot slot draag je actief bij aan de ontwikkeling van het team door kennis te delen, collega's te coachen en mee te denken over verbeteringen binnen het vakgebied.

Kortom: een veelzijdige senior functie waarin operationele verantwoordelijkheid, inhoudelijke expertise en teamontwikkeling samenkomen.

De afdeling
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Nieuwkomers en wordt geplaatst binnen het team Facilitair.

De afdeling Nieuwkomers is verantwoordelijk voor drie maatschappelijke opgaven: de opvang van asielzoekers, de opvang van Oekraïense vluchtelingen en de huisvesting van statushouders. Binnen deze opgaven biedt de gemeente Rotterdam opvang aan ongeveer 2.000 Oekraïense vluchtelingen en circa 2.500 asielzoekers. Daarnaast worden jaarlijks gemiddeld 1.100 statushouders gehuisvest.

Binnen het team Facilitair werk je samen met facilitair managers, facilitair servicedeskmedewerkers en andere specialisten die zich inzetten voor deze maatschappelijke opgaven.


Je kunt jezelf omschrijven als iemand die:
Wij zoeken een ervaren facilitaire professional die zich thuis voelt in een dynamische omgeving waarin dagelijks snel geschakeld moet worden.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding Facility Management of een vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring binnen het facilitaire domein, waarvan meerdere jaren in een zelfstandige senior- of adviesrol;
• Aantoonbare ervaring met regievoering binnen een complexe organisatie met meerdere stakeholders en locaties;
• Ervaring met zowel soft services als hard services;
• Kennis van gebouwbeheer, onderhoud, brandveiligheid, technische installaties en relevante wet- en regelgeving;
• Ervaring met leveranciersmanagement, contractbeheer en kwaliteitsbewaking;
• Het vermogen om complexe vraagstukken te analyseren en tot praktische oplossingen te komen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie;
• Een coachende houding en de bereidheid om kennis en expertise actief te delen met collega's.

Dit zoeken we écht
Wij zoeken geen specialist die uitsluitend adviseert en ook geen operationeel beheerder zonder inhoudelijke diepgang. Wij zoeken een ervaren allround facilitaire professional die:

• operationele verantwoordelijkheid combineert met inhoudelijke expertise;
• richting geeft bij complexe vraagstukken en collega's hierin ondersteunt;
• collega's verder helpt met kennis, advies en coaching;
• risico's tijdig signaleert en passende maatregelen initieert;
• overzicht houdt in een dynamische omgeving met uiteenlopende belangen;
• energie krijgt van een maatschappelijke opgave waarbij veiligheid, leefbaarheid en continuïteit centraal staan.

We bieden je?
Je ontvangt een salaris dat past bij je ervaring, je kwaliteiten en de rol die je gaat vervullen. Met een maximum van € 6.343,- bruto (schaal 11) per maand bij een 36-urige werkweek.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:

• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
• Een ABP-keuzepensioen.
• Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren.
• Uitstekende verlofregelingen.
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Enthousiast?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen en je sollicitatie richten aan Ay-Ming Josaputra, Projectleider Facilitair, tel. 06-12610328. Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact op nemen met Geert Jansen, Adviseur Werving en Selectie, te bereiken via tel. 06-34160581.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.