Als Directiesecretaris Jeugdhulp ben jij de onmisbare schakel tussen het Stadhuis, de directie en de Rotterdamse maatschappij. Je werkt op het snijvlak van bestuur, ambtenarij en de buitenwereld om de Directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (MZJ) optimaal in positie te brengen. In een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving zorg jij voor rust en overzicht, stroomlijn je een continue stroom van vragen en zorg je dat inhoud en proces naadloos op elkaar aansluiten. Met een fijne balans tussen adviseren en ondersteunen geef je mede richting aan beleid dat direct impact heeft op het leven van kwetsbare Rotterdammers.

Wat je concreet gaat doen:

• Strategisch adviseren en sparren: Je fungeert als vertrouweling en kritische gesprekspartner voor de directeur en adviseert over tactische en strategische keuzes.
• Bestuurlijke voorbereiding & regie: Je bereidt directieoverleggen en wethoudersstaven grondig voor, toetst bestuurlijke stukken op kwaliteit en bewaakt de opvolging van afspraken.
• Schakel & verbinder: Je stroomlijnt de contacten tussen het stadhuis en de directie en verbindt inhoudelijke experts met bestuursondersteuning.
• Procesadvies & procesbewaking: Je begeleidt collega’s bij het effectief navigeren door besluitvormingsprocessen en escaleert tijdig bij knelpunten.
• Issue- en crisismanagement: Je coördineert de afhandeling van complexe, clusteroverstijgende vraagstukken en publieksreacties.

Je bent een doortastende netwerker die van nature verbinding legt en feilloos aanvoelt hoe belangen en posities binnen een politiek-bestuurlijk krachtenveld liggen. Onder hoge tijdsdruk blijf jij een baken van rust; je pakt proactief de ruimte om actie te ondernemen en durft op het juiste moment kritische vragen te stellen om zaken echt verder te helpen.

Daarnaast neem je mee:

• WO werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring binnen het sociaal domein en/of in een vergelijkbare adviserende of ondersteunende rol.
• Uitstekende politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ruime kennis van (of snel inzicht in) gemeentelijke organisatie- en besluitvormingsprocessen.
• Bewezen ervaring in het coördineren van complexe processen en het stroomlijnen van samenwerkingen tussen diverse stakeholders.
• Directe beschikbaarheid ter vervanging van zwangerschapsverlof van 1 december 2026 tot 1 juli 2027.

Binnen het cluster Maatschappelijke Ondersteuning (MO) richt de directie Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (MZJ) zich op het coördineren en verbeteren van de zorg en ondersteuning in Rotterdam. Samen met onze partners streven we naar een inclusieve samenleving waarin iedere Rotterdammer zo lang mogelijk de eigen regie behoudt en mee kan doen. Binnen MZJ werk je in een bevlogen directiestaf, samen met twee directiesecretarissen, een directieadviseur financiën en twee managementassistenten, nauw samen met het stadhuis en diverse afdelingen om maatschappelijke impact te realiseren.

Let op: bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.

Heb je interesse? Stuur je sollicitatie ter attentie van Maja Cardzic (Teammanager). Heb je inhoudelijke vragen over deze rol? Neem dan contact op met Maja Cardzic via tel. 06-41550115.

Heb je vragen over de selectieprocedure neem dan contact op met Elain van Rijn, Adviseur & Werving en Selectie.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen. Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.