Als Coördinator Frontoffice en Backoffice Inkoop geef je dagelijks richting aan een sociaal, betrokken en divers team van circa 35 collega's. Het team kent een grote diversiteit in functies en ervaringsniveaus, van uitvoerende medewerkers en stagiairs tot ervaren specialisten. Jij zorgt ervoor dat het werk goed, tijdig en met de juiste kwaliteit wordt uitgevoerd.

Je focus ligt volledig op de mensen: jij bent verantwoordelijk voor de personeelszorg, begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling en spreekt hen aan op gedrag en prestaties. Inhoudelijke kennis van het inkoopwerk is dan ook geen vereiste: jouw kracht zit in mensen.
Als rechterhand van de teamleider houd je deze actief op de hoogte van voortgang, resultaten en ontwikkelingen binnen het team. Je signaleert knelpunten tijdig, bespreekt deze met de teamleider en adviseert over mogelijke oplossingen en verbeteringen. De teamleider is betrokken bij de inhoud en prestatiedoelen, samen zorgen jullie dat het team optimaal functioneert. De taakverdeling tussen jou en de teamleider wordt verder uitgewerkt, wat betekent dat er ruimte is om deze rol mede vorm te geven.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je stuurt dagelijks een divers team aan van circa 35 collega's en schakelt moeiteloos tussen verschillende mensen, niveaus en ondersteuningsbehoeften.
• Je bewaakt de kwaliteit, werkvoorraad, doorlooptijden en capaciteit via dashboards en managementinformatie.
• Je begeleidt medewerkers in hun functioneren en ontwikkeling en voert ontwikkel- en personeelsgesprekken samen met de teamleider.
• Je signaleert knelpunten vroegtijdig, stuurt bij, adviseert de teamleider over voortgang en verbeteringen én bevordert een professionele, sociale en inclusieve teamcultuur.
• Je bent het vaste aanspreekpunt binnen de afdeling en treedt op als vervanger van de teamleider.

Jij bent een natuurlijke leider die rust, vertrouwen en structuur brengt, ook als het druk is. Je verbindt mensen, houdt het overzicht en behaalt resultaat zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen. Je durft medewerkers aan te spreken op gedrag en prestaties en doet dit op een respectvolle, constructieve manier. Want jij weet: duidelijkheid is een vorm van zorg.
Je hebt ervaring met het aansturen van uitvoerende functies in een divers team en weet wat verschillende mensen nodig hebben om goed te functioneren. Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met dashboards en managementinformatie om te plannen, bij te sturen en te rapporteren.

Wat we verder van je vragen:

• Minimaal een afgeronde hbo diploma.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring met het dagelijks aansturen en begeleiden van een groot en divers team, bij voorkeur in een uitvoerende of operationele omgeving.
• Aantoonbare ervaring met personeelsmanagement, capaciteitsplanning en werkvoorraadsturing.
• Ervaring met het voeren van ontwikkel- en functioneringsgesprekken.
• Affiniteit met inkoop/ bedrijfsvoering is een pré.

De afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken maakt deel uit van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning. De afdeling werkt voortdurend aan de professionalisering van de gemeentelijke inkoopfunctie en is verantwoordelijk voor het efficiënt, doelmatig en rechtmatig inkopen van leveringen, diensten en werken voor het concern.

De Frontoffice Inkoop is verantwoordelijk voor een juiste en betrouwbare inkoopadministratie en vormt het eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit de gemeentelijke organisatie en leveranciers. Samen met de Backoffice toetsten zij bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid en verzorgen het administratieve contractbeheer.  En werkt het team aan proces- en systeemverbeteringen en (spend)analyses.

Het team is leuk, sociaal en betrokken, een plek waar inclusiviteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan, maar waar kwaliteit en resultaat evengoed tellen. Je werkplek is De Rotterdam, waar je minimaal 3 dagen per week aanwezig bent.
 

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Alicia Fister, Teamleider, te bereiken via e-mail: maa.fister@rotterdam.nl.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elisabeth Lopes, Adviseur Werving & Selectie, via onderstaande contactgegevens.

Bij voldoende reacties, wordt de vacature eerder gesloten.

Tot slot worden er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties ingewonnen.