Wil jij bijdragen aan het zichtbaar en toegankelijk maken van de rijke geschiedenis van Rotterdam? Als Coördinator DOV (Digitalisering op Verzoek) ben je de verbindende schakel tussen restauratoren, digitaliseerders, depotbeheer, het team Informatiedienstverlening en de coördinator digitalisering. Jij zorgt ervoor dat digitaliseringsverzoeken efficiënt, zorgvuldig en volgens de juiste richtlijnen worden voorbereid en uitgevoerd.

Je begeleidt de digitaliseerders in hun dagelijkse werkzaamheden, bewaakt de kwaliteit en beoordeelt zelfstandig of archiefstukken geschikt zijn om te digitaliseren. Daarbij heb je oog voor de materiële staat van ieder stuk en zorg je ervoor dat kwetsbare archiefstukken veilig en zorgvuldig worden behandeld. Je stemt af met verschillende collega's, bewaakt de voortgang en signaleert risico's en verbeterpunten in het proces.

Je bent daarmee niet alleen uitvoerend bezig, maar hebt ook een belangrijke coördinerende en adviserende rol. Met jouw kennis, oog voor kwaliteit en vermogen om verschillende partijen met elkaar te verbinden, draag je eraan bij dat waardevolle archiefstukken duurzaam en toegankelijk beschikbaar komen. Zo help je mee om de geschiedenis van Rotterdam zichtbaar te maken voor inwoners, onderzoekers en andere geïnteresseerden.

Dit ga je doen:

• Ontvangst, controle en registratie: Je verwerkt binnenkomende aanvragen vanuit het collectiebeheersysteem MAIS-Flexis en volgt de verschillende processtappen in het registratiesysteem. Je controleert archiefstukken op schade, verschijningsvorm en compleetheid en registreert bijzonderheden, schades en uitgevoerde behandelingen.
• Materiële verzorging en actieve conservering: Waar nodig pak je archiefstukken om en maak je ze met lichte restauratiehandelingen klaar voor digitalisering.
• Coördinatie en begeleiding van digitaliseerders: Je begeleidt digitaliseerders dagelijks, geeft inhoudelijke uitleg en instructies over de werkzaamheden, hantering en digitaliseringsmethoden en ziet toe op veilig en zorgvuldig werken. Je bewaakt de werkvoorraad, stemt deze af met de coördinator digitalisering en controleert de kwaliteit van scans. Waar nodig geef je feedback en zorg je dat instructies voor de voorbereiding en uitvoering van digitalisering actueel blijven.
• Kwaliteit, afstemming en besluitvorming: Je neemt deel aan overleggen over digitalisering en stemt met restauratoren, depotbeheer, het team Informatiedienstverlening en de coördinator digitalisering af over werkwijzen, prioriteiten en bijzonderheden. Je beoordeelt zelfstandig of de materiële staat van een archiefstuk digitalisering toelaat en signaleert risico's en verbeterpunten.
• Ondersteuning en samenwerking: Je ondersteunt waar nodig de restauratoren en het depotbeheer en werkt actief mee aan een soepel en zorgvuldig verloop van het totale digitaliseringsproces. 

Je bent een vakinhoudelijk sterke en betrokken professional met een passie voor het zorgvuldig omgaan met cultureel erfgoed. Je blijft jezelf ontwikkelen en volgt nieuwe ontwikkelingen binnen je vakgebied actief. Als onderdeel van het team Preserveren, Conserveren en Restaureren werk je graag samen en steek je, waar nodig, ook de handen uit de mouwen bij andere werkzaamheden.

Je bent zorgvuldig, nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail. Je weet hoe je met kwetsbare en soms beschadigde archiefstukken moet omgaan en kunt zelfstandig inschatten welke behandeling nodig is om een stuk veilig te kunnen digitaliseren. Tegelijkertijd houd je het overzicht over het proces en weet je collega's op een prettige en duidelijke manier te begeleiden.

In deze functie werk je veel samen met verschillende collega's en met medewerkers van Rotterdam Inclusief. Je communiceert daarom zorgvuldig, duidelijk en met aandacht voor de ander. Je bent rustig en collegiaal, neemt verantwoordelijkheid voor je werk en weet zelfstandig een team en werkproces draaiende te houden. Je signaleert knelpunten, denkt proactief mee en draagt bij aan verbeteringen in het proces.

Dit breng je mee:

Kennis en ervaring met digitalisering

• Je hebt inzicht in digitaliseringsprocessen en weet hoe je zorgvuldig omgaat met kwetsbare objecten.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het voorbereiden van archiefstukken voor digitalisering.
• Je kunt werken met Excel of bent bereid dit snel te leren.

Kennis en ervaring met conservering en restauratie

• Je hebt kennis van actieve conservering en behandelmethodes voor instabiele schades.
• Je kent de eigenschappen van verschillende materialen, zoals papier, perkament en leer.
• Je kunt verschillende soorten schades herkennen en weet hoe deze kunnen ontstaan.
• Je hebt ervaring met actieve conservering, reparaties en reiniging.
• Je kunt verschillende soorten objecten zorgvuldig verpakken en hanteren, ook wanneer deze zwaar beschadigd zijn.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld door een opleiding aan de Reinwardt Academie of een restauratieopleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in conservering en/of restauratie, bij voorkeur met objecten van papier.
• Ervaring met coördinatie en het werken met collectiebeheersystemen.