Contractbeheerder

Kom jij ons bij de Romeynshof ontzorgen met jouw tomeloze inzet en servicegerichtheid?

Onbepaalde tijd
Adviseur Werving & Selectie: Lucille Telting

Contractbeheerder

Jouw rol.

In deze functie draag jij bij aan het in vorm houden van de stad door het beheren van duurzame en innovatieve contracten.
-

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Stadsbeheer werkt aan resultaat op straat. Aan een openbare ruimte die schoon, veilig en onderhouden is. De medewerkers variëren van rioolreinigers tot straatvegers, van handhavers tot toezichthouders in garages en van onderhoudsmonteurs tot landmeters. Of het nu is via beheer, onderhoud, handhaving of toezicht, Stadsbeheer heeft één doel. Dagelijks de handen uit de mouwen steken voor een verzorgd Rotterdam. Omdat het altijd beter kan.

Jouw toekomstige team

Contractmanagement maakt onderdeel uit van de afdeling Projectvoorbereiding van de afdeling Uitvoering Werken, Openbare werken. Het team Contractmanagement bestaat uit 3 contractmanagers en 2 contractbeheerders. De contractbeheerders werken nauw samen met de contractmanagers. Tevens nemen de contractbeheerders deel aan het maandelijkse afstemmingsoverleg met collega contractbeheerders binnen Stadsbeheer.

Als contractbeheerder Openbare Werken ben je medeverantwoordelijk voor het aangaan en behouden van duurzame en innovatieve contracten met betrekking tot fysieke projecten in de Rotterdamse buitenruimte.

Een contractbeheerder geeft de basis en ondersteuning aan de contractmanager in het uitvoeren van contractmanagement. Het doel van de functie is de interne organisatie te voorzien van voldoende inzicht in lopende contracten en de juiste contractafspraken en informatie. Dit doe je door middel van het voeren van een daartoe bestemde administratie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het proces van fysiek en digitaal beheren en operationaliseren van het contract, zodat de juiste informatie op het juiste moment op de juiste plaats beschikbaar is.
Naast het standaard technische bestek wordt er steeds meer uitvraag gedaan naar de markt op Rotterdamse ambities. Denk hierbij aan maatschappelijke thema’s, zoals Circulair, Participatie en emissievrij. Daarnaast worden de aannemers en marktpartijen waar we mee gaan samenwerken steeds meer gemonitord en beoordeeld op de kwaliteit van die samenwerking.
In deze functie krijg je vrijheid en de mogelijkheden om ons team nog verder te ontwikkelen. Hierbij kan je bijvoorbeeld denken aan hoe we omgaan met het sturen op basis van data. Dit staat bij ons nog in de kinderschoenen, maar is wel erg belangrijk voor de toekomst. Doe je met ons mee?

Bij ons krijg je (en verwachten wij) veel vrijheid en initiatief, we gaan hier dan ook geen uitgebreide omschrijving geven van hoe je dag er uit gaat zien. Maar om je een beeld te geven, kunnen we wel aangeven dat we verwachten dat je tijdig en proactief acteert in het communicatieve en administratieve proces van het beheren van contracten . Je bent het eerste aanspreekpunt als het gaat om (wijziging van) contractafspraken. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking, maar ook voor de communicatie daarover. Belangrijk is dat de interne organisatie op de hoogte is van de randvoorwaarden van een contract. Je stuurt samen met de contractmanager op naleving van de overeengekomen afspraken in de contracten. En voert operationeel overleg met de opdracht nemende partijen.
Je bent de administratieve vraagbaak en dus zichtbaar en aanspreekbaar voor alle betrokken partijen.
Ook verwachten we dat je vanuit je beheerrol adviseert en een netwerk onderhoudt binnen het brede werkveld van Inkoop en Contractmanagement.

Je kunt jezelf omschrijven als iemand die:
Uiteraard draag je Rotterdam een warm hart toe en wil je het beste uit je functie halen. Je werkt planmatig en secuur. Je neemt initiatief en kan vernieuwend denken. Als een echte netwerker ben je communicatief vaardig en klantgericht. Je bent flexibel en data minded/hebt affiniteit met datagedreven werken.
De contractbeheerder is met een diversiteit aan onderwerpen en acties belast. Het is noodzakelijk hierin je rust en het overzicht te kunnen bewaren, waardoor alle ballen in de lucht blijven.

Om met succes en plezier de functie uit te voeren heb je een MBO+ of HBO werk- en denkniveau en minimaal 1 jaar ervaring in het vakgebied. Je kent de Rotterdamse ambities op het gebied van duurzaamheid en participatie en je hebt ervaring met de juridische aspecten van contracteren. Tot slot kennen Excel en Oracle geen geheimen voor jou en opleidingen en trainingen volgen om je kennis van het vakgebied uit te breiden is voor jou geen probleem.

We bieden je?

Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring maximaal €4.208,- (schaal 9) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:

Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
Een ABP-keuzepensioen;
Uitstekende verlofregelingen;
Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Enthousiast?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Claudia Baars, Manager Stadsbeheer, te bereiken via tel. 06-23881174.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Lucille Telting, Recruiter, te bereiken via tel. 06-13561789.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

Solliciteer direct Eerst kennismaken?

FEED INFO WIP : Solliciteer t/m 5 januari 2026

Meer dan
alleen salaris

Flexibele werktijden

Richt je werktijden flexibel in. Werk bijvoorbeeld 36 uur in 4x9 of bouw extra vakantie op bij 40 uur per week.
17,05%
keuzebudget

17,05% keuzebudget boven op je salaris. In te zetten voor extra vakantiedagen, sportcontributie, extra uitbetaling, fietsvergoeding of reiskosten.
Thuis of op locatie

Werk op locatie, in de stad of vanuit huis. Voor elke dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Goede werkfaciliteiten

Goede (thuis)werkfaciliteiten, zodat je je werk overal goed kunt uitvoeren.
Dienstverband

Je start met een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.
OV-mobiliteitskaart

Reis duurzaam met het OV. Met de OV-mobiliteitskaart reis je gratis en worden je kosten 100% vergoed.
Opleidingen en trainingen

Een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Goede pensioenregeling

Gemeente Rotterdam betaalt 70% van je pensioenpremie. Jij betaalt 30%..

Zo werkt solliciteren.

Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!

Interesse?

Bel of mail met Mariette Nijssen, Afdelingsmanager Bereikbaarheid: 06-53712723, m.nijssen2@rotterdam.nl.

Je kunt je brief en CV uploaden via de "solliciteer direct knop".

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact op nemen met Ottilie Lemmers, Adviseur Werving en Selectie te bereiken via 06-13476547.

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.