Een goede ondernemingsraad maakt een organisatie beter. Daarom zoeken we een enthousiaste en ervaren ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad (OR) van cluster Stadsontwikkeling. Jij ondersteunt de OR, de commissies en de werkgroepen, en je hebt daarin een belangrijke en brede rol.

De OR telt 17 zetels en is divers samengesteld. In een dynamische werkomgeving zien we dat als een kracht. Jij bent de vaste factor die zorgt dat het werk van de OR goed loopt en inhoudelijk sterk staat.

Hiërarchisch val je onder de afdeling Directie- en Bestuursondersteuning. Je werkt rechtstreeks met de OR, en vooral met het dagelijks bestuur (DB). De voorzitter van de OR is je functioneel leidinggevende, het DB is je opdrachtgever.

Dit ga je doen

Je hebt twee kerntaken:

• Procesondersteuner: je ondersteunt de werkprocessen die de OR heeft vastgesteld. Je zorgt dat commissies, werkgroepen en het DB hun mijlpalen en deadlines in de gaten houden en halen. Je pakt ook zaken op als opleidingsbehoeften, en je staat de OR met raad en daad bij.
• Adviseur van de OR: je bent de vraagbaak voor wet- en regelgeving rond medezeggenschap. Dat gaat van de Wor en de bijbehorende regels tot de reglementen van de gemeente Rotterdam, het cluster Stadsontwikkeling en de OR zelf. Je adviseert over hoe die regels toe te passen, welke opties er zijn en wat de gevolgen van keuzes zijn.

Concreet betekent dit onder andere:

• Je bereidt de OR-vergaderingen voor, ook de overlegvergadering met de bestuurder
• Samen met het DB bewaak je de kwaliteit van de agenda, de opvolging van acties en het halen van deadlines
• In opdracht van het DB plan je terugkerende vergaderingen. Afspraken en besluiten leg je vast in verslagen en in de replijst
• Je bouwt een sterke informatiepositie op en benut die. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies op directiestukken, inkomende post en signalen uit de organisatie
• Je bewaakt de formele kant van het OR-werk: archivering en bewaartermijnen, maar ook het op tijd starten van evaluaties en (tussentijdse) verkiezingen

Je bent een ervaren en zelfstandige doener en adviseur, en je verbindt mensen. Je hebt een stevige persoonlijkheid en durft je adviezen over te brengen en te verdedigen. Tegelijk verplaats je je goed in de ander. Je bent alert en proactief, en je weet bij wie welke actie hoort te liggen. Weet je het niet? Dan stel je die vraag gewoon.

Je bent flexibel in je aanpak, want als er leden wisselen, kan ook veranderen wat de OR van je nodig heeft. Je bent oprecht geïnteresseerd in het werk van Stadsontwikkeling, in de mensen die er werken en in wat medezeggenschap toevoegt. De gemeente Rotterdam en het cluster Stadsontwikkeling zijn grote organisaties, en met je netwerkvaardigheden vind je daarin makkelijk je weg.

Wat je meebrengt:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als ambtelijk secretaris
• Kennis van en ervaring met medezeggenschap en de Wor op senior niveau
• Ervaring met het schrijven van beleidsnota’s op basis van onderzoek en analyse
• Bij voorkeur ervaring bij een overheidsorganisatie (gemeente, provincie, Rijk of waterschap)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift

Wat je kunt:

• Je werkt resultaatgericht en accuraat, en je richt je op wat de OR nodig heeft
• Je bent analytisch sterk en communiceert helder
• Je bent hands-on, sociaal soepel, luistert goed en handelt met senioriteit
• Je kijkt over disciplines en domeinen heen en legt verbindingen die het werk en de organisatie verder helpen
• Je toont initiatief en schakelt snel bij nieuwe ontwikkelingen of veranderingen
• Je werkt graag samen en past je makkelijk aan

De afdeling Directie- en Bestuursondersteuning (DBO) is een stevig fundament onder de directie. DBO coördineert de besluitvorming voor het cluster Stadsontwikkeling (SO) en adviseert daarover. Ook adviseert DBO over bestuurlijke strategie, bestuurlijke processen en de informatievoorziening tussen het Stadhuis en SO, en binnen SO zelf. DBO is een echte stafafdeling: in alles verbonden met de directie, het cluster en het bestuur.

Bij DBO werken directiesecretarissen, directieadviseurs en de directiesecretaresses van de directeuren. Eén team heeft een regisserende rol op het gebied van organisatiekwaliteit en organisatiebrede onderwerpen, zoals dienstverlening, privacy, integriteit, digitalisering en demand management van concernbrede ondersteuning. Daarnaast heeft de afdeling een team Data & Analyse: de data-experts van en voor Stadsontwikkeling. De sfeer is informeel en gezellig, we werken hard en we richten ons op resultaten en oplossingen.

Onze organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Rotterdam staat bekend als innovatief en internationaal, en kent ook complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. Jij werkt in die voorhoede, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid.

Het cluster Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en voor de mensen die er komen, wonen en werken. We starten ruimtelijke en economische investeringen en begeleiden die, als publiek ontwikkelaar en als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en prettig kunnen wonen. En in ons vastgoed huisvesten we belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Samen met private en publieke partners geeft Stadsontwikkeling vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.