Jouw rol

De afdeling Sport, Natuur en Recreatie werkt aan een sterk Rotterdams sport-, speel- en beweegklimaat, met aandacht voor natuureducatie, natuurbeleving en een gezonde, duurzame leefstijl. Onze afdeling is verdeeld over twee teams: Beleid Stedelijk en Beleid Gebiedsgericht. Voor het team Beleid Stedelijk zijn we op zoek naar een gedreven en pragmatische Beleidsmedewerker/Projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed die houdt van meters maken! Iemand die wil bijdragen aan de toekomst van Sport en in het bijzonder maatschappelijk vastgoed. Jij gaat een verbindende rol spelen in besluitvormingsprocessen en strategische projecten. 
Binnen het team Beleid Stedelijk werk je samen met circa 20 collega’s aan beleidsontwikkeling en -regie, waardoor Rotterdam de meest toonaangevende sportstad blijft in Nederland. We lopen voorop op het gebied van sport en bewegen, sportaccommodaties, sport in relatie tot gebiedsontwikkelingen,  topsport(evenementen) en zwemmen. Het team kent een wisselende samenstelling van professionals met diverse achtergronden en ervaringen, met zowel jonge als meer ervaren collega’s. Iedereen is  gepassioneerd sportliefhebber en werkt vanuit diezelfde beleving voor de rest van de maatschappij. Hoewel er onderling informeel met elkaar wordt omgegaan, treden we als team formeel naar buiten om het etiket ‘sportstad van Nederland’ nóg steviger op Rotterdam te plakken. 

Als Beleidsmedewerker/Projectsecretaris ondersteun je de ontwikkelingen binnen het maatschappelijk vastgoed sport en recreatievoorzieningen. Van vervanging van een kunstgrasveld, de renovatie van een kinderboerderij tot de ontwikkeling van een nieuw multifunctioneel sportcentrum. Samen met jouw collega's werk je aan maatschappelijk vastgoed dat ertoe doet! 

Je speelt een cruciale rol door collega's te ondersteunen met hun projecten. Dit doe je bijvoorbeeld door vastlegging van afspraken en besluiten in overleggen met diverse stakeholders. Je houdt ook in de gaten of afspraken en besluiten vervolgens worden uitgevoerd. Inhoudelijk assisteer je ook je collega's, als sparringspartner of door mee te lezen en schrijven aan belangrijke stukken. Verder bereid je periodieke overleggen voor, zoals het Coördinatieteam IHP Sport en Recreatie het Hoofdenoverleg, waarin belangrijke besluiten worden genomen. 

Concreet zijn dit een aantal van jouw taken:

• Coördineren van en ondersteunen bij grote projecten met diverse belanghebbenden, 
  bijvoorbeeld door overleggen te plannen, voortgang bij te houden, mee te schrijven aan stukken voor besluitvorming en inhoudelijk mee te denken. 
• Voorbereiden en notuleren van overleggen binnen maatschappelijk vastgoed; bewaken van de opvolging van de actiepunten.   
• Ondersteunen bij besluitvormingsprocessen tussen beleidsdomeinen, door besluitvorming te coordineren en te monitoren. 
• Coördineren, verzamelen en bewaken van de bestuurlijke stukkenstroom mbt MV en bijbehorende deadlines; 
• Toetsen van stukken op inhoudelijke en formele kwaliteit; (mede)schrijven en redigeren van adviezen; 
• Beheren van publieksreacties mbt sport MV; verantwoordelijk voor de tijdige en zorgvuldige afhandeling van klachten, inclusief eindredactie; 
• Fungeren als aanspreekpunt binnen de afdeling en daarbuiten voor vraagstukken mbt MV Sport en Recreatie. 

Voor de afdeling SNR zijn belangrijke partners onder andere Sportbedrijf Rotterdam, Natuurstad, 
Blijdorp, Rotterdam Topsport, Sportsupport, Optisport, volkstuinen, Sportfondsen, Skateland en  diverse (amateur)sport-, scouting- en speeltuinverenigingen. Op nationaal en internationaal niveau werken we samen met ministeries, andere grote steden, NOC*NSF en sportfederaties.