Facilitair manager Opvanglocaties
Jouw rol
De gemeente Rotterdam verzorgt tijdelijke opvang voor verschillende doelgroepen, waaronder Oekraïense vluchtelingen. Het team Facilitair zorgt ervoor dat opvanglocaties veilig, schoon en goed functioneren.Als Facilitair manager ben je verantwoordelijk voor het integrale facilitaire beheer van meerdere opvanglocaties in Rotterdam. Je vervult een senior rol waarin je regie, advies en inhoudelijke expertise combineert.
Je stuurt op de dagelijkse facilitaire dienstverlening, waaronder storingsonderhoud, schoonmaak & hygiëne, beveiliging en afvalstromen. Daarnaast voer je regie op gebouwbeheer en gebouwgebonden vraagstukken. Je bent geen technisch specialist, maar begrijpt onderhouds- en inspectieverplichtingen, bewaakt veiligheid en wet- en regelgeving en weet wanneer opschaling of specialistisch advies nodig is. Inhoudelijke kennis van gebouwbeheer is een must.
Je kunt inhoudelijk meepraten over
- gebouwgebonden onderhoud;
- installaties;
- brandmeldinstallaties (BMI);
- legionellabeheer’
- wettelijke keuringen en inspecties.
Je bezoekt regelmatig locaties en werkt nauw samen met sociaal beheer, technisch beheer, Vastgoed, leveranciers en andere interne en externe stakeholders. Je bewaakt kwaliteit, planning, voortgang en continuïteit van de facilitaire dienstverlening en draagt actief bij aan het verbeteren en professionaliseren van processen, beleid en werkwijzen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor meerdere facilitaire portefeuilles binnen hard en soft services, waaronder huisvesting & gebouwbeheer, veiligheid & beveiliging en schoonmaak & hygiëne. Samen met de Facilitaire Servicedesk coördineer je storingsonderhoud en neem je bij complexe meldingen de regie. Je voert leveranciersgesprekken, bewaakt prestaties en kwaliteit, ondersteunt aanbestedingen en adviseert bij nieuwe gebruikerswensen, beleidswijzigingen en vastgoedontwikkelingen.
Met jouw ervaring ben je een inhoudelijk aanspreekpunt binnen het team en draag je actief bij aan kennisdeling en professionalisering.
De afdeling
Je werkt binnen de afdeling Nieuwkomers, in het team Facilitair. Dit team ondersteunt drie grote opgaven:
- Opvang Asiel;
- Opvang Oekraïense vluchtelingen;
- Tijdelijke huisvesting van statushouders.
Het team Facilitair richt tijdelijke opvanglocaties in, beheert deze en zorgt ervoor dat ze goed blijven functioneren. De schaal en diversiteit van de locaties maken het werk inhoudelijk uitdagend en afwisselend.
Voor deze zeer uitdagende functie zoeken we iemand voor minimaal één jaar waarbij de kans groot is dat dit verlengd wordt voor nog een jaar of wellicht langer.
Jouw werklocaties zullen de verschillende opvanglocaties zijn die verspreid liggen over de stad.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Wij zoeken een senior allround facilitair manager met brede én verdiepende vakkennis.Je beschikt over:
- een afgeronde hbo‑opleiding Facility Management (of aantoonbaar gelijkwaardig niveau);
- minimaal 5 tot 7 jaar relevante werkervaring in een senior facilitaire rol;
- aantoonbare ervaring met alle facilitaire disciplines;
- aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring met gebouwbeheer is een substantieel onderdeel van je werkervaring, waaronder:
- gebouwgebonden onderhoud;
- installaties;
- BMI;
- legionellabeheer;
- wettelijke inspecties en onderhoudsverplichtingen;
- het vermogen om regie te voeren op gebouwbeheer, zonder technisch uitvoerend te zijn;
- ervaring met samenwerking met technisch beheer, Vastgoed en leveranciers;
- ruime ervaring met leveranciersmanagement, contractbeheer en prestatiesturing;
- goede kennis van relevante wet- en regelgeving;
- ervaring in een adviserende, regisserende en coachende rol;
- het vermogen om op senior niveau op te treden als expert en vraagbaak;
- sterke analytische vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden
Heb je interesse?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Fay Donkersloot, Locatiemanager, te bereiken via 0104339007. De sollicitatie kan gericht worden aan Ay-Ming Josaputra, Projectleider Facilitair. Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact op nemen met Geert Jansen, Adviseur Werving en Selectie, te bereiken via tel. 06-34160581.Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. De aard en omvang van de screening zijn afhankelijk van de functie.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
