
Werkvoorbereider Planning en Productie
Jouw rol
Dankzij jouw overzicht en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen, van offerte tot facturatie.
In deze rol zet jij plannen om in concrete acties en houdt het proces nauwlettend in de gaten. Jij weet wanneer je moet schakelen met je team, management en de afdeling commercie. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de uitvoering van je taken, maar ook voor de kwaliteit en voortgang van het project. Zo zorg jij ervoor dat we samen het werk realiseren dat er écht toe doet in de stad.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het opstellen en uitwerken van calculaties en werkinstructies
- Het aanmaken en vullen van orders
- Het opstellen van planningen en het bewaken van de voortgang
- Het uitvoeren van nacalculaties en gereedmaken voor facturatie
- Het onderhouden van contact met klanten en meedenken in hun wensen
De afdeling
Rotterdam Inclusief (RI) is onderdeel van het cluster Werk en Inkomen (W&I) van de gemeente Rotterdam. RI is er voor Rotterdammers die een steuntje in de rug kunnen gebruiken om te gaan of blijven werken. Bij RI ligt de focus op arbeids- en mensontwikkeling aan de hand van werk. Dat doen we samen met partners die geloven dat werk meer is dan ‘brood op de plank’. Werken voor én met RI betekent werken vanuit ontwikkeling, partnerschap en een gezonde dosis lef.
Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin je veel ballen tegelijk in de lucht houdt. Gelukkig hoef je dat niet alleen te doen: je werkt nauw samen met een betrokken team. Maar jij bewaakt de kwaliteit en neemt eigenaarschap over jouw werk.
Dit bieden we naast je salaris
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Optimale werkfaciliteiten, zodat jij je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
Een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
17,05% keuzebudget
OV-mobiliteitskaart
Optimale werkfaciliteiten
Dienstverband
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Je bent energiek, zelfsturend en weet altijd waar je mee bezig bent, ook als er veel op je afkomt. In een dynamische omgeving blijf jij kalm en gefocust. Wanneer je tegen uitdagingen aanloopt, weet je precies wanneer je hulp moet vragen en wanneer je zelfstandig verder kunt werken. Dit maakt jou de perfecte schakel tussen verschillende teams en klanten.Je hebt het vermogen om snel te schakelen, goed te organiseren en prioriteiten te stellen. Dit zie je terug in je werk, waarbij je meerdere taken tegelijk beheert, zoals het plannen en voorbereiden van projecten, het opstellen van werkinstructies en het bewaken van voortgang. Je hebt daarnaast een scherp oog voor detail, wat betekent dat je altijd zorgt voor een foutloze administratie.
In je communicatie ben je helder en duidelijk, zowel intern als richting klanten. Je begrijpt wat er speelt en hebt een goed inlevingsvermogen, wat jou helpt om verschillende belangen effectief te verbinden. Je weet mensen te overtuigen en maakt altijd duidelijke afspraken over wat, wanneer en door wie iets gedaan moet worden.
En beschik je over:
- Ruime ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in in- en ompakken, assemblage, repro of logistiek en confectie.
- Mbo 4 werk- en denkniveau en ervaring met MS Office en een ERP-pakket.
- Communicatief sterk, zowel in schrift als mondeling, omdat je veel schakelt tussen interne afdelingen en klanten.
- Zelfstandig en proactief; je houdt het overzicht en vraagt op tijd om hulp wanneer dat nodig is.
- Bereidheid om een EHBO- of BHV-diploma te behalen, indien je dit nog niet hebt.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden
Heb je interesse?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Martine van Breemen, Teamleider, te bereiken via tel. 06-34140118.Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Lucille Telting, Adviseur Werving & Selectie, te bereiken via tel. 06-13561789.
We nodigen je uit om een kijkje te komen nemen op onze afdeling. Dit biedt je de kans om een beter beeld te krijgen van de werkomgeving en de functie.
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de selectieprocedure.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
