Verhuur Coördinator Wagenpark
Jouw rol
Dankzij jouw ervaring binnen voertuigverhuur weet je precies hoe je beschikbaarheid, planning, dienstverlening en administratie optimaal organiseert. Je zorgt ervoor dat interne en externe klanten kunnen beschikken over passende mobiliteitsoplossingen en bent verantwoordelijk voor een efficiënte inzet van voertuigen, een correcte administratieve afhandeling en een professionele dienstverlening.
Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers, verhuurpartners en collega's binnen V&M. Je coördineert de dagelijkse inzet van voertuigen, bewaakt de beschikbaarheid en kwaliteit van de verhuurvloot en zorgt ervoor dat administratieve processen correct en tijdig worden afgehandeld. Daarbij heb je oog voor zowel de operationele uitvoering als voor verbeterkansen op de langere termijn.
In deze veelzijdige functie combineer je planning, dienstverlening, administratie en procesverbetering. Je onderhoudt contact met interne klanten en externe partners, bewaakt contractafspraken en tarieven binnen bestaande overeenkomsten en zorgt ervoor dat voertuiguitgiftes, innames en transporten efficiënt worden georganiseerd.
Je denkt verder dan de dagelijkse operatie. Je analyseert gegevens, stelt rapportages op, signaleert knelpunten en draagt actief bij aan het verbeteren van processen en dienstverlening. Daarnaast neem je binnen het team een coördinerende rol, begeleid je collega's waar nodig en draag je bij aan de verdere professionalisering van Team Tijdelijke Mobiliteit.
Afdeling
De afdeling Vervoer & Materieel (V&M) is onderdeel van het cluster Stadsbeheer.
V&M beheert en onderhoudt één van de grootste en meest diverse gemeentelijke wagenparken van Nederland. Vanuit Team Tijdelijke Mobiliteit verzorgen wij concern-deelvervoer, tijdelijke mobiliteitsoplossingen en voertuigverhuur voor zowel interne klanten binnen de Gemeente Rotterdam als externe organisaties.
Dagelijks zetten wij ons in om onze klanten te voorzien van betrouwbare, flexibele en klantgerichte mobiliteitsoplossingen. Je werkt in een betrokken team waar samenwerking, eigenaarschap en dienstverlening centraal staan.
De sfeer binnen V&M is informeel, direct en collegiaal. We zijn vakmensen die trots zijn op ons werk, elkaar helpen waar nodig en samen continu zoeken naar verbeteringen. We zeggen waar het op staat, nemen verantwoordelijkheid en verliezen daarbij een gezonde dosis humor nooit uit het oog.
Dit bieden we naast je salaris
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Optimale werkfaciliteiten, zodat jij je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
Een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
17,05% keuzebudget
OV-mobiliteitskaart
Optimale werkfaciliteiten
Dienstverband
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Je beschikt over goede communicatieve en administratieve vaardigheden. Je neemt eigenaarschap, ziet wat er moet gebeuren en pakt zaken zelfstandig op. Daarbij verlies je het gezamenlijke resultaat nooit uit het oog.
Je bent analytisch sterk en weet snel verbanden te leggen tussen processen, dienstverlening en bedrijfsvoering. Je schakelt makkelijk tussen verschillende belangen en gesprekspartners en bent in staat om vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken te beoordelen. Daarbij communiceer je helder, werk je nauwkeurig en houd je ook onder druk overzicht.Als persoon ben je klantgericht, resultaatgericht en flexibel. Je werkt graag samen met collega's, leveranciers en klanten en weet relaties op een professionele manier te onderhouden. Dankzij jouw stressbestendigheid en organisatietalent blijf je ook in een dynamische omgeving effectief opereren.
Je durft beslissingen te nemen, neemt initiatief en bent in staat collega's mee te nemen in verbeteringen van processen en dienstverlening. Je bent een stevige gesprekspartner voor zowel interne als externe partijen.
Daarnaast heb je oog voor wet- en regelgeving en begrijp je de impact van juridische, fiscale en administratieve aspecten binnen mobiliteit en verhuurprocessen.
Verder heb je:
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van mobiliteit, automotive of autotechniek;
- Aantoonbare ervaring binnen voertuigverhuur van personenauto's, bedrijfswagens of specialistische voertuigen;
- Ervaring met verhuurprocessen, planning, beschikbaarheidsbeheer en verhuuradministratie;
- Rijbewijs B is vereist. Beschik je ook over rijbewijs C, dan is dat een voordeel.
Ervaring met speciale bedrijfsvoertuigen en kennis van ICT- en verhuursystemen, zoals CarWise/RentWise zien wij als een sterke pré.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.
Heb je interesse?
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Aron van Cleeff, Adviseur Werving & Selectie.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. De aard en omvang van de screening zijn afhankelijk van de functie.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
