Jouw rol

Wij zoeken een gedreven stafadviseur die met frisse energie de manager Sociaal Digitaal (SD), het managementteam (MT) en de afdeling ondersteunt bij de verdere ontwikkeling van de organisatie. Jij bent de praktische kracht achter de vooruitgang. Per 1 januari 2022 geeft Sociaal Digitaal invulling aan de digitaliseringsopgave waar het Cluster Werk & Inkomen voor staat. Naast PPO werken binnen Sociaal Digitaal nog 2 andere teams aan de digitaliseringsopgave: Functioneel Beheer en Data & Analyse. Je gaat aan de slag in het team Portfolio & Productontwikkeling (PPO) binnen de afdeling Sociaal Digitaal.

In een dynamische omgeving werk je nauw samen met de manager SD en het MT aan een efficiënte, regiegerichte en flexibele organisatie. Met jouw scherpe blik, organisatievermogen en oplossingsgerichte aanpak draag je zichtbaar bij aan de ontwikkeling van de afdeling.
Als aanspreekpunt en troubleshooter houd je overzicht op acties en afdelingsoverstijgende projecten. Jij signaleert problemen en kansen en handelt snel en doeltreffend. Dankzij je mentaliteit en flexibiliteit ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse gang van zaken.

Je levert een actieve bijdrage aan organisatieontwikkeling en procesverbeteringen. Of het nu gaat om het verbeteren van werkprocessen, het begeleiden van afdelingsbrede werkgroepen of het initiëren van veranderingen, jij speelt een sleutelrol in de uitvoering, zorgt voor verbinding tussen teams en houdt de voortgang in beweging.

Je organiseert en coördineert werkzaamheden zoals het voorbereiden van besluitvorming, het inrichten van bijeenkomsten en het bewaken van acties. Je bereidt MT-vergaderingen voor en onderhoudt nauw contact met andere stafafdelingen voor afstemming en verbinding. Daarnaast zorg je voor heldere communicatie, zowel binnen de afdeling als richting de organisatie.

Met jouw structuur, overzicht en actiegerichtheid stuur je op vooruitgang binnen de afdeling. Zo draag je actief bij aan de doorontwikkeling van de afdeling, van meedenken tot het organiseren en implementeren van verbeteringen.

Je werkt proactief samen met de manager SD en het MT, weet wat er speelt, schakelt snel en zorgt dat processen soepel verlopen en doelen worden behaald.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Versnellen van de ontwikkeling van de afdeling door samen met het managementteam te werken aan een innovatieve, servicegerichte afdeling die waarde toevoegt.
• Adviseren en ondersteunen van de manager SD bij afdelingsbrede vraagstukken en dagelijkse aansturing.
• Coördineren van afdelingsbrede initiatieven en het inrichten van bijeenkomsten.
• Samenwerken met de manager SD en de afdeling communicatie aan een integrale communicatieaanpak voor de afdeling.
• Zelfstandig signaleren, analyseren en oplossen van complexe vraagstukken.
• Onderhouden van externe contacten met andere organisaties en diensten om draagvlak te creëren en toelichting te geven.
• Bewaken van de voortgang van interne besluitvorming en bijdragen aan effectieve resultaten.
• Proactief inspelen op trends en ontwikkelingen die van belang zijn voor de afdeling.