Specialisten Archiefbewerking
Jouw rol
In onze depots beheren en bewaren wij ruim 23 kilometer aan onder andere archieven, foto’s, film, boeken, affiches, prenten, kaarten en tekeningen. Als specialist archiefbewerking ligt jouw focus op het en toegankelijk maken van de archieven. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s en de coördinator archieven. Je ordent, selecteert, waardeert en beschrijft de documenten en de eventueel in de archieven aangetroffen objecten. Je doet dit volgens professionele normen en standaarden in het beheer- en registratiesysteem Mais Flexis. Zo zorg je ervoor dat onze collectie goed vindbaar is op de website van het stadsarchief.Het team
Het Stadsarchief Rotterdam bestaat uit vijf teams. Eén van die teams is Archieven & Collecties, waar jij komt te werken. Dit team houdt zich bezig met het verwerven, overbrengen, inventariseren en toegankelijk maken van de archieven en collecties van Rotterdam en aangesloten regio partners. Het team maakt een verandering door en heeft als grootste uitdaging, het wegwerken van achterstanden en de aankomende digitale transitie. Het team is naast de genoemde taken ook verantwoordelijk voor bruiklenen, relatiebeheer en advisering van overheidsorganisaties.
Meer weten over het Stadsarchief Rotterdam?
Bekijk dan onze bedrijfsfilm op YouTube (https://youtu.be/sZqLBPNNP84) en kijk op onze website (https://stadsarchief.rotterdam.nl/over-ons/organisatie).
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Onze ideale kandidaat heeft niet alleen een passie voor particuliere – en bedrijfsarchieven en beeldcollecties, maar is ook geïnteresseerd in de geschiedenis van Rotterdam.Je hebt oog voor detail en werkt secuur. Je hebt ervaring met het beschrijven en beheren van archieven en bent op de hoogte van de ontwikkelingen binnen je vakgebied.
Daarnaast kun je je goed verplaatsen in de verschillende doelgroepen van het archief en hun uiteenlopende informatiebehoeftes. Je hebt ervaring met projectmatig werken en bent goed in het analyseren van informatie.
Naast je primaire taak draag je ook bij aan de verdere ontwikkeling van het team. Met een actieve houding en een brede blik schroom je niet je ideeën kenbaar te maken. Hoewel je prima zelfstandig een klus kunt klaren, ben je zeker ook een teamspeler die goed kan samenwerken. Je communiceert soepel met collega’s, schrijft goed, foutloos, inclusief en meerstemmig.
En ben of heb je
- een relevante hbo-opleiding, denk aan een diploma Reinwardt Academie of vergelijkbaar;
- een aanvullende opleiding Archivistiek B of Voortgezette Vorming Archiefbeheer(VVA) gevolgd of ben je bereid deze te volgen;
- ervaring met het toegankelijk maken van zowel analoge en digitale archieven en affiniteit met de nieuwe technische ontwikkelingen van ontsluiten;
- je iemand die het overzicht bewaart en het hoofd koel houdt, ook als het even druk is.
Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar, dat bij goed functioneren kan worden verlengd of kan worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.
Heb je interesse?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Dennis Mark, Teamleider, tel. 06-14680035 of aan Jeanine Nolen, Coördinator Archieven, tel. 06-23484504.Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Gonda Engel, Adviseur Werving & Selectie, tel. 06-34205445.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
