Senior Records manager
Jouw rol
Als Senior Records Manager ben jij dé expert die zorgt voor een toekomstbestendig en professioneel informatiebeheer binnen het cluster Stadsontwikkeling. Jij overtuigt collega’s van het belang van goede digitale dossiervorming en helpt de gemeente te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Wet Open Overheid en de Archiefwet. Complexe systemen, aanbestedingstrajecten en digitaliseringsonderzoeken? Jij draait er je hand niet voor om.Bij ons krijg je de kans om de digitale informatiehuishouding écht op de kaart te zetten en het bewustzijn rondom informatiebeheer te vergroten.
- Adviseren over digitale informatie in clustersystemen.
- Ondersteunen van implementatiemanager bij de inrichting en implementatie van het DMS-systeem.
- Ondersteunen bij inrichting en implementatie van nieuwe of aangepaste systemen.
- Meewerken aan digitaliseringsprojecten en onderzoeken.
- Onderhouden van instrumenten zoals informatiebeheerplan, zaaktypecatalogus en sitetemplates.
- Zorgen dat alle betrokkenen gefocust blijven op professioneel informatiebeheer.
- Verschillende verwachtingen en beelden binnen het cluster op één lijn brengen.
Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.
Het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Je hebt uitstekende adviesvaardigheden, overtuigingskracht en organisatiebewustzijn. Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en hebt een proactieve houding. Je bent resultaatgericht, klantgericht en bovenal een sterke samenwerker.Het betreft een tijdelijke functie tot december 2026 ter vervanging van de huidige senior Records Manager. Als onderdeel van de opdracht word je gevraagd de lopende werkzaamheden over te nemen, een nieuwe collega te ondersteunen en na afloop van de opdracht een overdracht te maken voor de terugkerende Records Manager. We zijn op zoek naar iemand met voldoende kennis en ervaring die snel zelfstandig aan de slag kan.
Wat breng je mee?
- HBO- of WO-werk- en -denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in informatiebeheer.
- Passie voor digitale informatiehuishouding en kennis van relevante ontwikkelingen.
- Kennis van geautomatiseerde informatiesystemen ter ondersteuning van werkprocessen.
- Relevante opleidingen op het gebied van informatiebeheer en aanvullende automatiseringscursussen zijn een plus.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.
Heb je interesse?
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Laila Na'Lawi, teamleider, 06- 12273683.Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de selectieprocedure.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, worden niet meer meegenomen in de selectie.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
Vragen?
Neem contact op met Alexander
Alexander Sikkens, Adviseur Werving & Selectie