Jouw rol

Jij maakt het verschil in hoe Rotterdam omgaat met digitale informatie.
Als Records Manager ben jij dé expert die zorgt voor een toekomstbestendig en professioneel informatiebeheer binnen het cluster Stadsontwikkeling. Jij overtuigt collega’s van het belang van goede digitale dossiervorming en helpt de gemeente te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Wet Open Overheid en de Archiefwet. Complexe systemen, aanbestedingstrajecten en digitaliseringsonderzoeken? Jij draait er je hand niet voor om.
Bij ons krijg je de kans om de digitale informatiehuishouding écht op de kaart te zetten en het bewustzijn rondom informatiebeheer te vergroten.

• Adviseren over digitale informatie in clustersystemen.
• Ondersteunen bij inrichting en implementatie van nieuwe of aangepaste systemen.
• Meewerken aan digitaliseringsprojecten en onderzoeken.
• Onderhouden van instrumenten zoals informatiebeheerplan, zaaktypecatalogus en sitetemplates.
• Zorgen dat alle betrokkenen gefocust blijven op professioneel informatiebeheer.
• Verschillende verwachtingen en beelden binnen het cluster op één lijn brengen.

De afdeling
De afdeling Directie- en Bestuursondersteuning (DBO) vormt een stevig fundament voor de directie. DBO coördineert en adviseert op besluitvorming voor het cluster Stadsontwikkeling (SO). Daarnaast is DBO ook een adviseur op het gebied van bestuurlijke strategie, bestuurlijke processen en informatievoorziening tussen het Stadhuis en SO en binnen SO. DBO functioneert binnen SO als een echte stafafdeling; in alles verbonden met de directie, het cluster en het bestuur. Naast de directiesecretarissen en directieadviseurs, maken de directiesecretaresses van de directeuren deel uit van het team Directie en Managementondersteuning. Het team Advies en Regie. waar deze vacature onder vaalt, heeft een regisserende rol op het gebied van organisatiekwaliteit en organisatie-brede onderwerpen, zoals dienstverlening, privacy, integriteit, digitalisering en demand management van concern brede ondersteuning. De afdeling heeft ook een team Data & Analyse: de data experts van en voor Stadsontwikkeling. De sfeer binnen het team en de afdeling is informeel, gezellig, hardwerkend en resultaat- en oplossingsgericht.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.
Het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.