Jouw rol

Rotterdam groeit, vernieuwt en investeert in de toekomst. Als projecmedewerker Vastgoed binnen ons team Commercieel Vastgoed draag jij daaraan direct bij. Je werkt in het onderdeel NPRZ (Nationaal Programma Rotterdam Zuid) en je ondersteunt het beheerteam dat verantwoordelijk is voor het vastgoed dat is aangekocht om dit programma mogelijk te maken. Zowel woningen als bedrijfspanden.
In deze veelzijdige rol ondersteun en ontzorg je het beheerteam.
Je zorg voor een zorgvuldige verslaglegging van de teamoverleggen. Je bewaakt de actiepunten en deadlines. Alle rapportages zijn op tijd klaar. Daarnaast help je de beheerders bij het op orde brengen en houden van hun vastgoeddossiers.  Hiervoor is het wel belangrijk dat je enige basiskennis hebt van huurcontracten en dat je ervaring hebt met een Vastgoedbeheersysteem. Microsoft Office heeft voor jou natuurlijk geen geheimen meer.
Daarnaast zijn wij zijn continu bezig met het optimaliseren van onze processen volgens de Lean methodiek. Als je hier ervaring mee hebt is dat een pré. Jij bent de spin in het web die alles scherp heeft en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Zo draag jij concreet bij aan een beter, mooier en sterker Rotterdam-Zuid.

Dit ga je doen:

• Plannen en coördineren van voortgangsrapportages;
• Verslaglegging van vergadering en (bewaken van) opvolging actiepunten;
• Bewaken van deadlines van (management) rapportages;
• Ondersteunen bij de verwerking van contracten en alle stukken benodigd in het pand/huurdossier;
• Invoeren en bijhouden van informatie in vastgoedbeheersytemen;
• Verzamelen van vastgoedinformatie zoals energielabels, verzekeringsdocumenten etc.;
• Uitwerken van processen volgens de Lean methodiek