Als Projectmedewerker / Besteller is jouw primaire taak het zo efficiënt mogelijk uitvoeren van het bestel-tot-betaalproces binnen Toeslagen 010. Je zorgt ervoor dat bestellingen en betalingen correct, tijdig en binnen de afgesproken kaders worden verwerkt, zodat diensten en leveringen op tijd plaatsvinden en leveranciers op tijd worden betaald. Je zorgt ervoor dat de juiste stukken worden aangeleverd en dat de kwaliteit van deze stukken voldoet aan de gestelde eisen. Je onderhoudt contact met je collega-bestellers en de afdelingen Inkoop en Crediteuren en draagt bij aan een goede afstemming tussen alle partijen in de inkoopketen. Je werkt nauw samen met andere ketenpartners om het bestelproces soepel te laten verlopen. Waar nodig doe je verbetervoorstellen om de kwaliteit en doorlooptijden van het bestelproces te bewaken en verder te optimaliseren.

Als Besteller ben je een onmisbare schakel binnen Toeslagen 010. Je ondersteunt de verschillende teams binnen Toeslagen 010 bij het efficiënt inkopen van producten en diensten en zorgt voor een soepele afhandeling van bestellingen en facturen. Daarbij houd je betrokkenen proactief geïnformeerd, signaleer je knelpunten en los je deze daadkrachtig op met heldere communicatie. Met jouw analytisch vermogen denk je vooruit, achterhaal je de vraag achter de vraag en draag je verrassende voorstellen aan om processen te verbeteren.

Je zorgt voor de tijdige verwerking van bestellingen, de afwikkeling van factuurblokkades en de juiste informatievoorziening aan betrokken partijen. Je onderhoudt zelfstandig klantcontact, levert maatwerk waar nodig en adviseert gevraagd én ongevraagd over verbeteringen in het bestelproces. Dankzij je communicatieve vaardigheden weet je verschillende belangen bij elkaar te brengen en alle partijen tevreden te houden. Als veelzijdig medewerker ga je daarbij ook complexe en uiteenlopende vraagstukken niet uit de weg.

Een greep uit jouw takenpakket: