Medewerker Centraal Bestelpunt Stadsbeheer
Jouw rol
Als Medewerker Centraal Bestelpunt ben jij de verbindende schakel tussen collega’s van Stadsbeheer, leveranciers en interne systemen. Jij zorgt ervoor dat alle bestellingen, van werkkleding tot materialen, correct, tijdig en volgens afspraak worden verwerkt. Dankzij jou kunnen collega’s hun werk goed doen en houden leveranciers vertrouwen in de samenwerking met de gemeente Rotterdam. Zo draag je direct bij aan een stad die vooruit kan.
In deze functie beheer jij het bestelproces van A tot Z. Dat betekent dat je bestellingen controleert, factureert en opvolgt, maar ook dat je knelpunten tijdig signaleert en verbeterkansen ziet. Je staat zelfstandig in contact met klanten en leveranciers, bepaalt prioriteiten en zorgt dat alles zorgvuldig wordt afgehandeld. Jouw werk is dus veelzijdig: soms praktisch, soms analytisch, maar altijd met impact.
Concreet ga je aan de slag met:
- Het verwerken en bewaken van bestellingen en het oplossen van factuurblokkades.
- Het onderhouden van contact met leveranciers en interne klanten over de status van leveringen.
- Het coördineren van het bestelproces van begin tot eind.
- Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in het proces.
- Het stellen van prioriteiten en zorgen dat afspraken worden nagekomen.
De afdeling
Je komt terecht bij het Centraal Bestelpunt Stadsbeheer: een team dat bekendstaat om collegialiteit, korte lijnen en oplossingsgericht werken. Samen zorgen we voor betrouwbare begeleiding van aanvragers, een soepel bestel- en facturatieproces en een goede samenwerking met leveranciers. Of het nu gaat om een standaard- of incidentele bestelling: we zoeken altijd naar de beste oplossing.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
In deze rol weet jij als geen ander meerdere taken tegelijk te beheren en altijd het overzicht te behouden. Je hebt een proactieve en professionele werkhouding en durft stappen te zetten, ook wanneer het vraagt om nieuwe manieren van werken. Klantgerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel, en je hebt overtuigingskracht om de vraag achter de vraag te achterhalen. Je denkt actief mee met je collega’s en de organisatie, en zoekt voortdurend naar verbeteringen om samen vooruit te komen. Feedback geef en ontvang je op een constructieve manier, zodat je jezelf en het team verder ontwikkelt.
Je neemt waar nodig het voortouw en zorgt ervoor dat je proactief aan de slag gaat met hulpvragen, waarbij je je teamleider betrekt als dat nodig is. Je creëert altijd mogelijkheden voor verbetering, zowel voor jezelf als voor de organisatie.
Verder beschik je over:
- Afgeronde mbo4 opleiding.
- Aantoonbare ervaring met bestel-, facturatie- of inkoopprocessen.
- Ervaring met Oracle.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.
Heb je interesse?
Wil je eerst inhoudelijk meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Taner Susam, Teamleider, te bereiken via tel. 06-23547748.Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Lucille Telting, Adviseur Werving & Selectie, te bereiken via 06-13561789.
Reageer snel, want bij voldoende passende aanmeldingen wordt de mogelijkheid om te reageren gesloten.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
