Jouw rol

Het team Economische Ontwikkeling Stad werkt aan de ontwikkeling van de stedelijke economie van morgen.  De management/team assistent die wij zoeken krijgt een gevarieerd takenpakket op het gebied van secretariële, administratieve en organisatorische taken en ondersteunt het hele team en in het bijzonder de teammanager. De focus in de functie ligt op managementondersteuning en ook het ondersteunen van projectleiders zal regelmatig aan de orde zijn.
De sfeer in het team Economische Ontwikkeling Stad én de afdeling Economie is informeel en er wordt met enthousiasme hard (samen)gewerkt.

Wat ga je dan concreet doen?
- Voor de opgave/ teammanager houd je de agenda op orde, maak je afspraken, waarin je weet te prioriteren, en zorg je voor (digitaal) documentenbeheer.
- Je houdt ziekteverzuim en verlofadministratie bij voor de opgave/teammanager en organiseert de tweewekelijkse teambijeenkomsten.
- Je verzorgt de agenda en actielijsten van (team)bijeenkomsten.
- Je plant vergaderingen en overleggen met interne en externe partijen in, zet stukken uit ter voorbereiding van vergaderingen.
- Je doet bestellingen in ons inkoopsysteem, bewaakt de voortgang hiervan, je bent voor de projectleiders het aanspreekpunt en pakt administratieve taken op zodat onze leveranciers tijdig hun geld ontvangen.
- Je signaleert tijdig problemen op gebied van ondersteuning en processen en stelt oplossingen voor, waarbij je het overzicht hebt over de teambreed ondersteunende taken.
- Je werkt samen met de andere managementassistenten en projectassistenten van de afdeling en je vervangt elkaar bij afwezigheid. Samen zijn jullie de vraagbaak en zorgen ervoor dat alles goed verloopt binnen de afdeling.
- Je vindt het heerlijk om in contact te zijn met externe organisaties en collega’s en ziet het als een uitdaging om werkprocessen op rolletjes te laten lopen.
 

Afdeling en team

De afdeling Economie is onderdeel van de directie Economie en Duurzaamheid van Stadsontwikkeling. De afdeling werkt aan een sterk en innovatief vestigingsklimaat voor bedrijven in Rotterdam. Dit doen we samen met ondernemers, kennisinstellingen, (regionale) overheden en andere belangrijke partners. Hiermee dragen we bij aan een economisch toekomstbestendige stad waarin Rotterdammers prettig kunnen werken, wonen en leven en waar bezoekers graag komen én terugkomen.

We werken vanuit vijf opgaveteams. In en tussen de teams wordt intensief samengewerkt. Jij wordt onderdeel van team Economische Ontwikkeling Stad.

Binnen de afdeling en team is er een open, informele cultuur waarin collega's hard werken en ook aandacht hebben voor elkaar. Er is veel aandacht voor leren en ontwikkelen en gelijkwaardigheid en inclusie staan hoog op de agenda, net als diversiteit. 

Tijd- en plaatsonafhankelijk werken is mogelijk naast de vaste momenten waarop we elkaar ontmoeten. Dat zijn de digitale weekstart, het teamoverleg en de samenwerkdagen op woensdag en donderdag op De Rotterdam met prachtig uitzicht over de Nieuwe Maas of de Rijnhaven.