Managementassistent Stadsbeheer
Jouw rol
Ben jij iemand die geen genoegen neemt met "dat doen we altijd zo"? Zie jij in elke hectiek een kans om structuur te brengen? En ben jij pas tevreden als alles klopt – tot in de puntjes? Dan hebben wij een plek voor jou bij Toezicht, Handhaving, Parkeren & Markten (THPM) in Rotterdam.Bij THPM draait alles om een veilige, toegankelijke en leefbare stad. Onze handhavers, parkeerspecialisten, brugbedienaars en de meldkamer zorgen elke dag dat Rotterdam in beweging blijft. Daarachter staat een sterk ondersteunend team, met jou als spil. Samen met andere ervaren managementassistenten ondersteun je de afdeling en ga je veranderingen niet uit de weg, maar zie je deze juist als uitdagingen. In ons team wordt veel waarde gehecht aan sfeer, samenwerking en de bereidheid elkaar te helpen waar dat nodig is.
In deze veelzijdige rol ben je de steun en toeverlaat van managers en stafleden. Je neemt hen veel werk uit handen door hun vaak complexe agenda's zorgvuldig te beheren en door vragen en verzoeken die binnenkomen via de algemene secretariaatsmailbox snel en accuraat op te pakken. Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen en het reserveren van vergaderruimtes, het aanvragen van inkoop gerelateerde zaken of het organiseren van grote bijeenkomsten en inspirerende retraites: jij regelt het.
Je maakt deel uit van het team Managementassistenten THPM, waarin je samenwerkt met collega's en elkaar bij afwezigheid afwisselt volgens een roulerend rooster. Daarbij ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor de manager en zijn stafleden, en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Ook tijdens overleggen draag jij bij met een heldere verslaglegging, zowel intern als extern.
Tot slot heb je een belangrijke rol in het zorgvuldig en correct afhandelen van de in- en uitgaande post, waarmee je bijdraagt aan een efficiënte en professionele organisatie.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
We zoeken een collega bij wie betrouwbaarheid, klantgerichtheid, taalvaardigheid en zorgvuldigheid vanzelfsprekend zijn. Je bent snel van begrip en even vlot in de uitvoering. Je hebt minimaal een MBO-3 werk- en denkniveau en kunt terugkijken op aantoonbare ervaring als stafondersteuner, managementassistent, secretaresse of in een andere relevante functie. De Nederlandse taal beheers je uitstekend, en je bent thuis in MS Office en MS Teams. Ervaring met ondersteunende systemen zoals Oracle Cloud, Diva, Sara en Corsa is een pré.Wat ons vooral aanspreekt, is jouw vermogen om verbindingen te leggen tussen de diverse onderwerpen die binnen het team spelen. Je bent proactief en snapt als geen ander wat ontzorgen betekent. In de uitvoering van je werkzaamheden maak je moeiteloos onderscheid tussen hoofd- en bijzaken, schakel je snel, stel je de juiste prioriteiten en neem je waar nodig zelfstandig beslissingen. Je bent iemand die niet alleen meedenkt, maar ook vooruitdenkt, zodat anderen zich kunnen concentreren op waar zij goed in zijn.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden
Heb je interesse?
Stel je inhoudelijke vragen aan Marion Bruma, (Teamleider) 06 20199071 (ml.bruma@rotterdam.nl)Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
