Jouw rol

Word jij de onmisbare spil in ons team? 
Krijg jij energie van regelen, plannen en het ontzorgen van collega’s? En ben jij iemand die rustig blijft als het druk wordt en het leuk vindt om snel te schakelen als de situatie daarom vraagt? Dan zijn wij heel benieuwd naar jou!
Als managementassistent bij Stadsontwikkeling Rotterdam zorg jij ervoor dat afspraken soepel verlopen, de administratie netjes op orde is en de teamleiders zich volledig kunnen focussen op hun werk. Je bent een onmisbare steun en toeverlaat, die het overzicht houdt en proactief meedenkt.
Wat dit werk extra leuk maakt? Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, je krijgt de kans om mee te bouwen aan een goede groei van Rotterdam én je komt terecht in een hecht team waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan.

Joue functie
Als managementassistent ben jij de steunpilaar van onze teamleiders. Jij zorgt ervoor dat afspraken slim gepland worden, deadlines worden bewaakt en dat er overzicht blijft – ook als de agenda’s vol zijn of er onverwachte dingen spelen.
Samen met je collega-assistenten:

• beheer je agenda’s en plan je afspraken, ook als er last-minute wijzigingen zijn;
• denk je mee in slimme oplossingen bij drukte of overlappingen;
• archiveer je documenten en volg je afspraken actief op;
• herinner je collega’s op een vriendelijke en duidelijke manier aan hun toezeggingen;
• draag je ideeën aan om ons werk slimmer en makkelijker te maken.

Is je directe collega afwezig? Dan spring je met plezier bij en ondersteun je het bredere managementteam. Dankzij jouw flexibiliteit en overzicht blijft alles gewoon doorlopen.

De afdeling
De afdeling Gebiedsexploitatie draagt bij aan ruimtelijke ontwikkelingen die van maatschappelijk en economisch belang zijn voor Rotterdam. We leveren kennis en advies, ontwikkelen beleid en toetsen de haalbaarheid van plannen. Daarbij werken we steeds vaker samen met particuliere opdrachtgevers. De afdeling bestaat uit meerdere teams, waaronder Advies Gebiedsexploitatie, Planeconomie, Gronduitgifte, Verwerving en Kwaliteit, Beheersing en Verantwoording.

De organisatie
Stadsontwikkeling Rotterdam werkt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met oog en hart voor de inwoners. We zetten ons in voor duurzame groei, leefbare infrastructuur en goede huisvesting. Samen met partners – publiek én privaat – zorgen we ervoor dat Rotterdam aantrekkelijk, bereikbaar en toekomstbestendig blijft.