Managementassistent
Jouw rol
Als managementassistent ben jij de steunpilaar van onze teamleiders. Jij zorgt ervoor dat afspraken slim gepland worden, deadlines worden bewaakt en dat er overzicht blijft. Ook als de agenda’s vol zijn of er onverwachte dingen spelen. Samen met je collega-assistenten:- Beheer je agenda’s en plan je afspraken, ook als er last-minute wijzigingen zijn;
- Denk je mee in slimme oplossingen bij drukte of overlappingen;
- Archiveer je documenten en volg je afspraken actief op;
- Herinner je collega’s op een vriendelijke en duidelijke manier aan hun toezeggingen;
- Draag je ideeën aan om ons werk slimmer en makkelijker te maken.
Is je directe collega afwezig? Dan spring je met plezier bij en ondersteun je het bredere managementteam. Dankzij jouw flexibiliteit en overzicht blijft alles gewoon doorlopen.
In deze rol kom je te werken bij de afdeling Gebiedsexploitatie van het cluster Stadsontwikkeling. Deze afdeling draagt bij aan ruimtelijke ontwikkelingen die van maatschappelijk en economisch belang zijn voor Rotterdam. De afdeling bestaat uit meerdere teams, waaronder Advies Gebiedsexploitatie, Planeconomie, Gronduitgifte, Verwerving en Kwaliteit, Beheersing en Verantwoording.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
We zoeken een enthousiaste en energieke aanpakker, iemand die plezier haalt uit het ondersteunen van anderen en die goed om kan gaan met drukte. Jij bent betrouwbaar, representatief en een fijne collega om mee samen te werken. En misschien nog wel het belangrijkste: je blijft rustig en vriendelijk, óók als er snel geschakeld moet worden.Verder vragen we:
- MBO+ werk- en denkniveau, liefst in een secretariële richting;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (ervaring binnen overheid of bestuur is mooi meegenomen, maar geen must);
- Handigheid met systemen zoals Microsoft Office, Teams, Oracle, Planon en Corsa;
- Sterke planningsvaardigheden en organisatorisch inzicht;
- Oog voor detail en een positieve, servicegerichte houding.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden
Heb je interesse?
Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Dan maken wij graag kennis met jou! Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega. Wil je eerst meer weten? Neem gerust contact op met Edward Walter, afdelingshoofd, via 06-51175456.Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Alexander Sikkens, Adviseur Werving & Selectie.
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de selectieprocedure.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Let op: sollicitaties na de sluitingsdatum kunnen we helaas niet meer meenemen. Bij voldoende passende reacties sluiten wij de vacature eerder dan de aangegeven sluitingsdatum.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
Vragen?
Neem contact op met Alexander
Alexander Sikkens, Adviseur Werving & Selectie