Ben jij goed in het beheer van (complexe) agenda’s en het daarbij behorende e-mailverkeer? Werk jij accuraat, proactief en ben je assertief? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In de functie van managementassistent voor de afdeling Mobiliteit binnen gemeente Rotterdam ondersteun je de teammanagers en weet je als geen ander wat ‘ontzorgen’ betekent. Je werkzaamheden hebben een uitvoerend karakter, maar we verwachten van jou ook een goede dosis assertiviteit.

Je beheert (complexe) agenda’s en het daarbij behorende e-mailverkeer. In het beheer van de e-mail filter je zelfstandig de vergaderstukken, vragen en acties die voorkomen en handelt deze af waar mogelijk. Naast de ondersteuning aan de teammanagers pak je verzoeken op die via de algemene secretariaat mailbox binnenkomen. Voorkomende verzoeken als het plannen van vergaderingen en vergaderruimtes, het aanvragen van inkoop gerelateerde zaken of het organiseren van (grote) bijeenkomsten of retraites zijn hier onderdeel van. Je legt afspraken vast tijdens overleggen, zowel intern als extern.

In de uitvoering van je werkzaamheden kan je goed onderscheid maken in hoofd- en bijzaken, je kan snel schakelen, prioriteiten stellen en zelfstandig beslissingen nemen.

De afdeling
Samen met vier andere ervaren managementassistenten geef je ondersteuning aan het afdelingshoofd, teamleiders, strategen en andere collega’s van de afdeling. In dit team wordt veel waarde gehecht aan collegialiteit, teamverband en de bereidheid elkaar te helpen als dat nodig is.

Op de afdeling Mobiliteit werken ruim 150 collega’s. Zij geven deskundig en bevlogen vorm aan de Rotterdamse mobiliteit door met humor, collegialiteit en loyaliteit samen te werken. Wij kijken hoe mobiliteit kan bijdragen aan een beter Rotterdam en juist voor de Rotterdammers zelf. Dit doen wij door met veel mensen, partijen en stakeholders in gesprek te gaan. Daarnaast hebben we veel gepassioneerde mensen die werken bij de afdeling om dit mede te realiseren.

De afdeling Mobiliteit van Stadsontwikkeling staat voor een duurzaam bereikbare stad en regio Rotterdam. De afdeling houdt zich bezig met de verkeersinfrastructuur, zowel in fysieke zin als waar het gaat om het gebruik. De komende jaren maken we een transitie naar verduurzaming van de mobiliteit en focussen we op onze bijdrage aan een evenwichtige groei van de stad.