Intakecoördinator statushouders en asielzoekers
Jouw rol
Als intakecoördinator begeleid je asielzoekers en statushouders die verblijven op de opvangschepen, waaronder de MS Silja, waar circa 2.000 statushouders wonen. In totaal gaat het om ongeveer 2.500 bewoners. Voor mensen die hebben aangegeven te willen werken, begeleid jij de eerste stappen richting een passende vorm van arbeidsdeelname.
Je bent het eerste aanspreekpunt en hét gezicht voor deze doelgroep. Je voert intakegesprekken en stelt samen met de statushouder een concreet ontwikkelplan op richting werk.
Je bent actief aanwezig op de opvangschepen en benadert bewoners persoonlijk. Je informeert hen over kansen op de Nederlandse arbeidsmarkt, motiveert hen om deel te nemen aan de pilot en zorgt ervoor dat zij zich gezien en gehoord voelen.
Wat ga je doen?
- Voeren van intakegesprekken met bewoners van de opvangschepen;
- In kaart brengen van werkervaring, vaardigheden, taalniveau en ontwikkelbehoeften;
- Proactief benaderen van bewoners en stimuleren van werkoriëntatie;
- Samenwerken met werkgevers, COA, MANO, gemeenten en maatschappelijke organisaties;
- Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen binnen de pilot;
- Registreren en rapporteren van voortgang en resultaten.
Wij bieden jou:
- Een betekenisvolle functie waarin je zichtbaar verschil maakt;
- Een betrokken team en nauwe samenwerking met diverse partners;
- Ruimte voor initiatief en invloed op de doorontwikkeling van de pilot;
- Goede arbeidsvoorwaarden passend bij de functie en je ervaring.
Afdeling Bedrijfsvoering en Instrumenten
De afdeling Bedrijfsvoering en Instrumenten ondersteunt de afdelingen M&A Zuid, M&A Noord en het WSPR door administratieve processen uit handen te nemen, zodat werkcoaches zich kunnen richten op de begeleiding van Rotterdamse werkzoekenden.
De afdeling Bedrijfsvoering en Instrumenten bestaat uit medewerkers ingezet vanuit een aantal verschillende soorten functies van administratieve/management coördinatoren en adviseurs tot ontwikkelcoaches en trainers.
Binnen de afdeling is een projectteam actief. Als Intakecoördinator werk je in een pilotteam van vier medewerkers dat zich specifiek richt op Rotterdamse asielzoekers en statushouders. De functionele aansturing ligt bij de projectleider of (team)manager van het project.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Als Intakecoördinator ben je een verbindende en proactieve professional met hart voor de doelgroep. Je werkt mensgericht én resultaatgericht: je voert intakes uit, brengt ontwikkelbehoeften scherp in kaart en vertaalt deze naar concrete en haalbare vervolgstappen richting werk.
Je beweegt je gemakkelijk op de opvangschepen en stapt actief op bewoners af. Met een open houding creëer je vertrouwen en weet je mensen te motiveren om deel te nemen aan de pilot. Je begrijpt de uitdagingen én de talenten van asielzoekers en statushouders en weet hier zorgvuldig op in te spelen.
Je weet verschillende ketenpartners met elkaar te verbinden en communiceert helder en overtuigend, zowel richting bewoners als samenwerkingspartners. Kennis van de Rotterdamse context is een pré; aantoonbare ervaring met de doelgroep is een vereiste.
Je bent klantgericht, cultureel en omgevingsbewust, flexibel in je aanpak en werkt planmatig om de voortgang van elke deelnemer te bewaken. Met jouw empathie, interculturele sensitiviteit en daadkracht help je bewoners van de opvangschepen stap voor stap richting een nieuwe toekomst op de Nederlandse arbeidsmarkt.
Wat breng je mee?
- Ervaring met het voeren van intakegesprekken;
- Aantoonbare ervaring met asielzoekers en statushouders;
- Bij voorkeur een achtergrond die aansluit bij de doelgroep;
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Een proactieve en benaderbare houding;
- Flexibiliteit in een dynamische werkomgeving.
Functie-eisen:
- HBO werk- en denkniveau;
- 1 tot 3 jaar relevante werkervaring;
- Beheersing van het Engels (minimaal B1) of goede beheersing van het Nederlands;
- Kennis van Arabisch of andere relevante talen is een duidelijke pré.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden
Heb je interesse?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Annemarie Blonk te bereiken op 06-18348075 én je sollicitatie richten aan Naima el Karkouri, Teamleider,Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Aron van Cleeff, Adviseur Werving & Selectie.
Het betreft in eerste instantie een contract t/m 31 december 2026.
N.B. Bij aanmelding van voldoende geschikte kandidaten kunnen we de vrijheid nemen de vacature eerder te sluiten.
Interne kandidaten die reeds bij de Gemeente Rotterdam werken hebben bij gelijke geschiktheid voorrang boven externe kandidaten.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
