Functioneel Beheerder Griffie
Jouw rol
De griffie ondersteunt de gemeenteraad van Rotterdam en zorgt ervoor dat raadsleden en fracties hun werk goed kunnen doen. Digitale informatievoorziening speelt daarin een cruciale rol. Binnen de griffie wordt gewerkt met diverse applicaties en informatiesystemen voor documentbeheer, vergaderingen, publicaties, webcasts en informatievoorziening richting raad en stad. Deze systemen hangen nauw met elkaar samen en vormen een complexe informatieketen. Betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en goede ondersteuning zijn daarom essentieel.
Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de ondersteuning van deze applicaties. Je zorgt ervoor dat systemen betrouwbaar functioneren en dat wijzigingen in de keten zorgvuldig worden getest en opgevolgd. Je maakt deel uit van een klein en enthousiast team Informatiemanagement, waarin ieder teamlid eigen verantwoordelijkheden en specialismen heeft. Op verschillende onderdelen werk je nauw samen en is onderlinge vervanging mogelijk om de continuïteit te waarborgen.
Binnen de griffie werken meerdere systemen nauw met elkaar samen, waaronder het documentmanagementsysteem (DMS), het raadsinformatiesysteem (RIS), de webcastpartner en het audio- en visuele systeem. Wijzigingen in één systeem kunnen impact hebben op de rest van het landschap. Jij begrijpt de samenhang tussen deze systemen, houdt overzicht over afhankelijkheden en zorgt ervoor dat de gehele keten goed blijft functioneren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het;
- Uitvoeren van incident-, probleem- en wijzigingsbeheer en het prioriteren en beantwoorden van 1e-lijnsvragen van collega-griffiemedewerkers, raadsleden en fractiemedewerkers.
- Aanmaken en beheren van gebruikersaccounts, autorisaties en (meta)data, en het opstellen en onderhouden van functionele documentatie en gebruikershandleidingen.
- Uitvoeren van regressietesten en ketentesten, het testen van koppelingen tussen applicaties en het beoordelen van updates en nieuwe functionaliteiten.
- Afstemmen met leveranciers en ketenpartners, het signaleren van verbeterpunten en het ondersteunen bij implementaties en veranderingen binnen het applicatielandschap.
Daarnaast ben je op dinsdag, woensdag en donderdag aanwezig in het Stadhuis tijdens commissie- en raadsvergaderingen. Incidentele beschikbaarheid tijdens avondvergaderingen vanuit huis is gewenst
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Je bent een ervaren professional die goed functioneert in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het ondersteunen van gebruikers en het verbeteren van digitale processen. Verder breng je het volgende mee:
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring in functioneel of applicatiebeheer, inclusief het zelfstandig testen van applicaties, koppelingen en ketenprocessen.
- Sterke gebruikersgerichtheid: je communiceert duidelijk en vriendelijk, handelt incidenten professioneel af en weet te schakelen tussen techniek en ondersteuning.
- Analytisch vermogen en overzicht: je begrijpt complexe systeemkoppelingen, stelt prioriteiten scherp en blijft rustig onder druk.
- Een samenwerkingsgerichte werkwijze: je werkt zelfstandig, zoekt actief de samenwerking op en pakt indien nodig ook werkzaamheden buiten je eigen takenpakket op.
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie of griffie is een pré.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.
Heb je interesse?
Je kunt je sollicitatie richten aan of voor meer informatie over de vacature contact opnemen met Rosa Frederico da Silva, Productowner tel. 06-18913212.Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Björn van der Laan, Adviseur Werving & Selectie.
De eerste gesprekken vinden plaats op 22 en 23 juni 2026. De tweede gesprekken willen wij voeren op 29 juni 2026
Screening maakt onderdeel uit van de procedure.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. De aard en omvang van de screening zijn afhankelijk van de functie.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
