Financieel Administrateur Vervoer en Materieel
Jouw rol
Als Financieel Administrateur bij de afdeling Vervoer en Materieel ben je de spil in de financieel-administratieve processen rondom ons wagenpark. Je sluit zelfstandig het objectbeheersyteem Carwise af en biedt de hieruit voortvloeiende bestanden aan ter verwerking in het financiële pakket Oracle, waarna je de verwerking controleert. Daarmee zorg je ervoor dat de financiële informatie altijd klopt en up-to-date is.Verder omvatten je werkzaamheden:
- Je bent verantwoordelijk voor de verzorging van de facturatie.
- Je controleert en maakt eventuele correcties van verschillende tussenrekeningen en zorgt dat de saldi gespecificeerd verklaarbaar zijn.
- Je voert handmatige betalingen uit.
- Je verwerkt maandelijks de kasmutaties en maakt crediteuren en debiteuren aan in Carwise/Combipac.
- Je onderhoudt contact met in- en externe partijen, waaronder collega’s BCO (debiteuren, crediteuren, liquide middelen en functioneel beheer), werkplaatsen, leasemaatschappijen en leveranciers.
- Je fungeert als vliegende keep op de administratie; je ondersteunt en/of vervangt je collega’s bij andere disciplines zoals het afhandelen van mailboxen, het vastleggen van inkoopfacturen en behandelen van herinneringen/aanmaningen van leveranciers.
De afdeling
V&M is gespecialiseerd in reparatie, onderhoud en beheer van bijzondere voertuigen voor de Gemeente Rotterdam en de Randstad. Zij beheren zo’n 4000 contracten voor de gemeentelijke diensten en diverse bedrijven. Dit zijn niet alleen bestel- en personenwagens, maar ook specialistische voertuigen zoals vuilniswagens, reinigingsvoertuigen, hoogwerkers, brandweervoertuigen, ambulances en (elektrische) fietsen en scooters.
Deze afdeling is onderverdeeld in de subafdelingen Wagenpark en Werkplaatsen.
Dit bieden we naast je salaris
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Optimale werkfaciliteiten, zodat jij je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
Een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
17,05% keuzebudget
OV-mobiliteitskaart
Optimale werkfaciliteiten
Dienstverband
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Je werkt accuraat en flexibel, ook wanneer meerdere processen tegelijk lopen. Je zoekt actief verbinding met collega’s en externe partijen en weet je complexe administratieve processen snel eigen te maken. Met gevoel voor het grotere geheel signaleer je knelpunten en kom je gevraagd en ongevraagd met concrete verbetervoorstellen.Je brengt het volgende mee:
- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau met aanvullend een afgeronde opleiding “Praktijkdiploma Boekhouden” en bij voorkeur “Moderne Bedrijfsadministratie”.
- Je hebt een aantal jaren werkervaring met financiële administratie en met verschillende, aan elkaar gekoppelde (financiële) systemen.
- Gezien de complexiteit van de aangeleverde bestanden en het zelfstandig uitvoeren van correcties beheers je Word en Excel uitstekend.
- Ervaring, opgedaan in de automotive branche, bijvoorbeeld in een autobedrijf of bij een leasemaatschappij, is een pré.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.
Heb je interesse?
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Sabine Spuijbroek, Adviseur Werving & Selectie, te bereiken via tel. 06-34528256.
Bij voldoende reacties sluiten we de vacature eerder.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. De aard en omvang van de screening zijn afhankelijk van de functie.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
