Financieel Administrateur
Jouw rol
Als Financieel Administrateur draag je samen met je collega’s zorg voor een betrouwbare administratie van de gemeente Rotterdam. Binnen het team werk je aan uiteenlopende onderdelen: betalingen, banken, kassen, tussenrekeningen, betalingsverkeer en externe administraties. Dat betekent dat we een groot beroep doen op jouw betrouwbaarheid, betrokkenheid en flexibiliteit. Want bij Accounting geldt niet voor niets het motto “op Accounting kun je rekenen”.De grootste uitdaging in deze rol? De systemen zijn volop in ontwikkeling, het is aan jou om ze eigen te maken, ook als nog niet alles vlekkeloos werkt. Daarnaast vraagt de veelzijdigheid van het werk en het roosterverband waarin je werkt om flexibiliteit en het vermogen om goed te schakelen.
Wat dit werk juist zo tof maakt, is de dynamiek. Je komt letterlijk alle betalingen tegen die de gemeente doet, groot en klein. Je werkt met duidelijke deadlines en voelt de energie van het tempo dat daarbij hoort. Geen dag is hetzelfde en dat houdt het interessant.
Concreet ga je aan de slag met:
- Het verrichten van invoer- en beheertaken bij het dagelijkse betaalproces.
- Ondersteunen bij maandelijkse analyses en periodesluitingen.
- Bank- en kasverwerking.
- Het beheren van tussenrekeningen.
- Het toepassen en bewaken van werkprocessen.
De afdeling
De afdeling Accounting is onderdeel van de directie Financiën, Juridisch en Inkoop (FJINK). Hier ligt de basis van de financiële administratie van de gemeente Rotterdam. We zijn verantwoordelijk voor de registratie van alle financiële transacties en zorgen voor een administratie die klopt, volledig is en op tijd wordt bijgewerkt.
Binnen de afdeling worden gestandaardiseerde en transactiegerichte processen uitgevoerd voor het hele concern. Denk aan de verwerking van facturen, betalingen, ontvangsten en boekingen. De afdeling bestaat uit verschillende onderdelen: debiteuren, crediteuren, grootboek, projecten, subsidies, liquide middelen, het centrale team en service & ondersteuning. Samen zorgen we voor een solide en betrouwbare financiële huishouding voor de stad.
Het team Liquide Middelen bestaat uit 19 collega’s die o.a. verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse betaalorganisatie en de verwerking van alle banken, kassen en bijbehorende tussenrekeningen van de gemeente Rotterdam. Het team maakt daarbij gebruik van geautomatiseerde digitale processen en is continue bezig om deze processen verder te optimaliseren. Binnen het team heerst een groot verantwoordelijkheidsgevoel, samen wordt deze belangrijke klus geklaard!
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf van extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
Werk thuis of op een locatie
Goede ABP Pensioenregeling
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
17,05% keuzebudget
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Jouw profiel
Je snapt het belang van zorgvuldig en doortastend handelen rondom onze betaalorganisatie. Je stelt je flexibel op wanneer vanuit de Financieel Adviseurs prioritering in werkzaamheden wordt aangegeven. Je neemt het voortouw om actief met collega’s uit de financiële keten af te stemmen. Je bent in staat om nieuwe automatiseringsmogelijkheden snel eigen te maken en je continue leergierig op te stellen.Binnen het team help je de collega’s die het tijdelijk wat drukker hebben. Je durft knelpunten te benoemen en kan dit ook vertalen naar een voorstel voor oplossingsrichtingen.
Wat je verder meebrengt:
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring op het gebied van Finance.
- Een afgeronde financiële mbo 4-opleiding.
- Ervaring met financiële systemen, zoals Oracle en APRO of een vergelijkbaar systeem.
- Gevorderde kennis van Excel.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.
Heb je interesse?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Peter van der Made, Teamleider Liquide Middelen, te bereiken via tel. 06-57576590.In jouw brief lezen we graag hoe jij je ontwikkeld hebt als Financieel Administrateur en hoe je structureel wil blijven ontwikkelen. Welke kennis, kunde en ervaring neem je mee, en waar heb je eerder laten zien dat je zelfstandig een oordeel kunt vormen? Maak het concreet, we houden van duidelijke voorbeelden. En wie weet zitten we snel met je aan tafel om verder te praten over jouw oplossingsgerichtheid, nauwkeurigheid en lef.
Bij voldoende reacties gaat de vacature offline.
Het betreft een tijdelijke vacature voor de duur van 1 jaar.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. De aard en omvang van de screening zijn afhankelijk van de functie.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
