Directieondersteuner
Jouw rol
Durf jij impact te maken in een dynamische havenomgeving? Bij de Port Alliance Rotterdam creëren we samen mogelijkheden om vooruitstrevend de cocaïnehandel en de gevolgen daarvan in de stad en haven aan te pakken.Als Directieondersteuner ben jij de verbindende factor binnen de programmadirectie van de PAR. Bestaande uit de Programmadirecteur, Programma Adviseur, Programmasecretaris en Financieel Adviseur. Dit is een nieuwe rol waarin je samen met het team vormgeeft aan processen, structuur en ondersteuning. Je houdt overzicht, faciliteert de uitvoering van afspraken en zorgt dat alles soepel verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Plannen, voorbereiden en ondersteunen van overleggen, waaronder het adviseursoverleg en directeurenoverleg (beide zes wekelijks) en de Haventafel (twee keer per jaar).
- Notuleren en verslaglegging: je legt overleggen kort en bondig vast, zorgt voor een duidelijke en tijdige informatievoorziening en houdt zicht op tijdige uitvoering van de acties.
- Coördineren van bijeenkomsten zoals expertsessies en gezamenlijke sessies met partners, en praktische ondersteuning bij grotere evenementen.
- Ondersteunen van de Financieel Adviseur en het team: je verwerkt inkooporders, offertes, houdt de financiële programma-administratie bij in Excel en bewaakt de planningen.
In deze rol werk je in een klein team, waarin samenwerken, overzicht houden en initiatief nemen centraal staan.
Over de PAR
In deze rol kom je te werken bij de Port Alliance Rotterdam. Een samenwerkingsverband tussen de Zeehavenpolitie, het OM, de Belastingdienst, de FIOD, de Douane, het RIEC, Deltalinqs, het Havenbedrijf en de Gemeente Rotterdam. We bestrijden de cocaïnehandel en de gevolgen daarvan in de Rotterdamse haven door publiek en privaat samen te werken aan het opwerpen van barrières, het doorbreken van criminele structuren, het afpakken van crimineel vermogen, het onderscheppen van drugs en door de internationale samenwerking te versterken. De Port Alliance Rotterdam wordt gefinancierd door het ministerie van Justitie en Veiligheid en is onderdeel van de landelijke mainportaanpak.
Dit bieden we naast je salaris
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Optimale werkfaciliteiten, zodat jij je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
Een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
17,05% keuzebudget
OV-mobiliteitskaart
Optimale werkfaciliteiten
Dienstverband
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Je krijgt energie van een dynamische omgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, denkt mee en vindt het leuk om praktisch en hands-on te ondersteunen. Je voelt je thuis in een klein team en vindt het een uitdaging om samen met collega’s de rol verder vorm te geven.Daarnaast beschik je over:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau en minstens 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol.
- Ervaring met notuleren en verslaglegging.
- Sterke communicatieve vaardigheden, oog voor verhoudingen en discretie.
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Vaardigheid in Office, met name Excel, en bij voorkeur ervaring met financiële administratie zoals inkooporders en budgetoverzichten.
- Affiniteit met het veiligheidsdomein en de haven.
De functie vindt grotendeels op ons Rotterdamse kantoor plaats, met mogelijkheid tot thuiswerken in overleg.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden
Heb je interesse?
Je kunt je sollicitatie richten en inhoudelijke vragen stellen aan Willeke Tersteeg, Programmasecretaris, te bereiken via tel. 06-28633942.Onze partner gemeente Rotterdam faciliteert de financiële administratie: hier kom je in dienst. Een detachering behoort ook tot de mogelijkheden.
Programmacontract t/m eind van het jaar 2026, met optie tot verlenging en mogelijke overgang naar een contract voor onbepaalde tijd.
Bij voldoende reacties gaat de vacature offline.
Een screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.