Coördinator team Huisvesting
Jouw rol
Rotterdam is altijd in beweging en dat geldt ook voor de organisatie en de afdeling Facilitaire Dienstverlening (FDV). Onze missie is om een veilige, aantrekkelijke en gastvrije werkomgeving te creëren voor alle medewerkers van de gemeente Rotterdam en hun bezoekers. We spelen flexibel in op de behoeften van de stad en zorgen ervoor dat onze medewerkers optimaal kunnen werken voor Rotterdam en de Rotterdammers. Bij FDV zijn we de experts op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening. Onze dienstverlening is betrouwbaar, eenduidig, duurzaam en gastvrij.
Om onze ambitieuze doelen te realiseren, zijn informatie, innovatie en ontwikkeling steeds belangrijker. Daarom zoekt het team Producten & Diensten van de afdeling FDV een coördinator voor het subteam Huisvesting. In deze rol ben je zowel een coördinator van het team als inhoudelijk expert voor diverse huisvestingsproducten en aanbestedingen.
Wat ga je doen?Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het aansturen, motiveren en coördineren van een team van ongeveer zeven collega's. Je verdeelt de verschillende huisvestingsproducten binnen het team op basis van kennis, ervaring en interesse. Je houdt toezicht op belangrijke producten zoals de E- en W-installaties, loodgieterswerk, vloerafwerking, schilderwerk, raambekleding, en veiligheid & welzijn.
Je zorgt samen met je team voor de visie en planvorming van deze producten, in lijn met de doelstellingen van het college, concern en de afdeling. Een belangrijk aandachtspunt is de centralisatie van huurdersonderhoud. Je werkt actief aan de opzet van een systematisch proces hiervoor, inclusief de inventarisatie en het inrichten van het systeem Planon. Samen met je collega’s van het team Contractmanagement voer je periodieke gesprekken met leveranciers en zorg je voor de benodigde input.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en partners in de keten en hebt oog voor de behoeften van zowel gebruikers als stakeholders. Als duizendpoot ben je in staat om diverse taken en verantwoordelijkheden op een gestructureerde manier te combineren en je team te ondersteunen bij het behalen van hun doelen.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Jouw profiel
Wij zoeken een enthousiaste en resultaatgerichte collega die zowel strategisch als tactisch denkt, maar ook feeling heeft met de dagelijkse operatie. Je hebt een scherp oog voor de balans tussen visie en uitvoering en vindt het leuk om een team aan te sturen en verder te ontwikkelen. Je neemt de leiding over enkele producten van het team Huisvesting en beheert deze met zorg en expertise.
Je bent altijd op zoek naar verbeteringen en innovaties binnen je producten en het team. Je kunt analytisch denken en schakelt soepel tussen strategie, implementatie en beheer. Je bent stressbestendig, punctueel en hebt een oplossingsgerichte mindset. Daarbij ben je in staat om snel te veranderen van focus en over te stappen naar andere producten wanneer de situatie daarom vraagt.
Als coördinator heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en weet je je team te motiveren en te begeleiden, zodat zij hun doelen behalen. Daarnaast heb je een scherp oog voor de behoeften van de organisatie en gebruikers, en ben je in staat om beleid en procesverbeteringen concreet te vertalen naar de praktijk.
Verder beschik je over:- Een hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Vastgoed, Facility Management of Bouwkunde.
- Minimaal drie jaar werkervaring met het beheer van facilitaire processen, huisvestingsbeheer en het schrijven van beleidsstukken en besluitvormende notities.
- Kennis van budgetbewaking en projectmatig werken.
- Ervaring met het aansturen en coördineren van een team en het beheren van meerdere producten.
- Kennis van en ervaring met meerjaren onderhoudsplannen en assetmanagement is een pré.
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.
Heb je interesse?
Mooi! Dan zien we je reactie heel graag tegemoet. Deze kenbaar maken kan via de button ‘solliciteer direct’. Wil je meer inhoudelijke informatie neem dan contact op met Liane Fix, teamleider Producten & Diensten, telefoon 06-53447490.Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Björn van der Laan, Adviseur Werving & Selectie
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
