Jouw rol

Als Rotterdam staan we voor grote inkoopopgaven de komende jaren. Alle afspraken die te maken hebben met de inkoopopgaven binnen Rotterdam landen in contracten. Het contractmanagement wordt binnen Stadsbeheer operationeel en tactisch ingevuld binnen de 3 uitvoerende sectoren en strategisch binnen de stafafdeling Dienstverlening. In totaal zijn momenteel binnen Stadsbeheer 6 contractmanagers, 7 contractbeheerders en 1 portefeuillehouder Contractmanagement werkzaam.

Voor de afdeling Schone & Circulaire Stad, onderdeel Vervoer & Materieel zijn we momenteel op zoek naar een ervaren Contractmanager. Onze visie is: Vervoer en Materieel is een deskundige organisatie in het faciliteren van en adviseren over innovatieve, duurzame werkmobiliteit en werkmaterieel en behoort tot de koplopers van Nederland. Ons motto is dan ook "Wij zijn de duurzame motor van de stad!".

Vervoer en Materieel is gespecialiseerd in reparatie, onderhoud en beheer van bijzondere voertuigen voor de gemeente Rotterdam en de Randstad. Wij beheren zo’n 5000 voertuigen van de gemeentelijke diensten en diverse bedrijven. Dit zijn niet alleen bestel- en personenwagens maar ook specialistische voertuigen zoals vuilniswagens, reinigingsvoertuigen, hoogwerkers, brandweervoertuigen, ambulances en (elektrische) fietsen en scooters.

De afdeling is onderverdeeld in de subafdelingen Wagenpark en Werkplaatsen

Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor de contractenportefeuille Vervoer & Materieel en werkt hierop samen met een operationeel contractbeheerder. Je bent betrokken bij aanbestedingen maar bewaakt ook tijdens de loopduur van contracten de compliance met de aanbestedingsvereisten en het voldoen aan de getekende contracten. Je onderhandelt met aanbieders, onderhoudt en beheert afgesloten contracten en stuurt op resultaat. Tevens richt je je op de relatie tussen Rotterdam en de contractpartners. Je beheert de afspraken met als doel een bijdrage te leveren aan de strategische doelen van de gemeente, risico’s te vermijden en kosten te minimaliseren. Daarbij houd je de kwaliteit van de geleverde dienstverlening/ leveringen aan Stadsbeheer in het oog en stuurt bij waar nodig. Je levert en analyseert gevraagd en ongevraagd managementinformatie om de dienstverlening van de gemeente en de performance van de leveranciers te verbeteren.
Je staat aan de lat van meerjarige overeenkomsten voor de levering en het beheer van diverse aanbestedingen voor Vervoer & Materieel.  
 
Wat ga je onder andere doen als Contractmanager?
Als adviseur neem je deel aan aanbestedingswerkgroepen en lever je bijdragen op het vakgebied van contractmanagement in Programma’s van Eisen en Beschrijvend Document.
Je beheert de contractenportefeuille op tactisch en strategisch niveau.
Je begeleidt het intern inkoopproces en stemt af met interne en externe stakeholders
Je fungeert als kennisbank op de inhoudelijke contracten en je bent inhoudelijk sparringpartner voor de contracteigenaar.

Je werkt samen met de operationeel contractbeheerder Vervoer & Materieel aan leveranciersmanagement en review van de bestaande documenten.