Commissiegriffier
Jouw rol
Wat ga je doen?
In een bruisende stad als Rotterdam gebeurt veel. De gemeenteraad neemt, als hoogste bestuursorgaan, besluiten voor de stad en is verantwoordelijk voor de koers van de stad en het welzijn van alle Rotterdammers. Een sterke en goed geïnformeerde gemeenteraad is hiervoor noodzakelijk.
De griffie draagt hieraan bij door het plannen en agenderen van vergaderingen en (commissie)bijeenkomsten, het organiseren van het gesprek met de stad en het geven van adviezen over het besluitvormingsproces. De griffie is een onmisbare schakel in het politieke proces.
Deze functie is ontzettend divers. Als commissiegriffier zorg je met je collega’s voor de juiste inrichting van het besluitvormingsproces, waarbij het politieke debat zo goed mogelijk gevoerd kan worden en alle belangen op tafel kunnen komen. Dit vertaalt zich in een goed verloop van de bijeenkomsten en werkzaamheden van je commissie. Verder ben je voor raadsleden, fracties en collega’s sparringpartner en adviseur. Samen met hen werk je aan de verdere ontwikkeling en ondersteuning van de raad. Je krijgt daarbij veel ruimte om jouw inzicht vorm te geven.
In Rotterdam wordt gewerkt met zes raadscommissies, verdeeld over drie domeinen: het fysieke domein, het sociale domein en het bestuurlijke domein. Als commissiegriffier ben je breed inzetbaar op alle terreinen; deze functie zal naar alle waarschijnlijkheid in het sociale domein zijn. Ieder domein wordt ondersteund door een assistent-griffier, iedere commissie kent naast de griffier een eigen commissiesecretaris.
Als commissiegriffier:
- Draag je er zorg voor dat de leden van jouw commissie hun controlerende, kaderstellende en volksvertegenwoordigende taken zo goed mogelijk kunnen uitoefenen;
- Voer je regie over het besluitvormingsproces;
- Bewaak je de tijdigheid en kwaliteit van de voorstellen aan en besluiten van de raad;
- Houd je overzicht over de lange termijn agenda van je commissie: je stemt hierover af met de collegeondersteuning en adviseert de commissie over de planning;
- Ben je strategisch adviseur van de commissie(leden) en haar voorzitter over de wijze waarop onderwerpen het beste kunnen worden voorbereid en besproken, en de wijze waarop de beschikbare raadsinstrumenten kunnen worden ingezet;
- Volg je de relevante maatschappelijke ontwikkelingen en stelt de commissie(leden) en haar voorzitter daarvan op de hoogte.
De Afdeling
De raadsgriffie van de gemeente Rotterdam (674.485 inwoners) ondersteunt de gemeenteraad (45 raadsleden) bij zijn kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende taak. De 34 griffiemedewerkers werken voor de gemeenteraad, die als stem van de stad besluiten neemt voor de stad. Het is een hectische en drukke werkomgeving: de problematiek is complex en veelzijdig, de belangen zijn divers. Je krijgt veel ruimte, de lijnen zijn kort en je toegevoegde waarde kan groot zijn. Het is een heel bevlogen team, met een groot hart voor de publieke zaak. Je staat onder de directe leiding van de griffier. Op elkaar vertrouwen en voor elkaar klaarstaan is binnen de griffie vanzelfsprekend. Je werkplek is natuurlijk het Stadhuis van Rotterdam, maar je kunt deels vanuit huis werken.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf van extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
Werk thuis of op een locatie
Goede ABP Pensioenregeling
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
17,05% keuzebudget
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Jouw profiel
Verder vinden we het belangrijk dat je:
- Beschikt over een afgeronde WO-opleiding,
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring hebt in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving;
- Kennis hebt van de gemeentewet en de algemene wet bestuursrecht;
- Flexibel bent in werktijden: de commissies vergaderen over het algemeen overdag, bijeenkomsten in de avond zijn echter niet uitgesloten;
- Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).
Voldoe je nog niet aan alle bovenstaande eisen, maar zit je er wel dicht tegenaan en ben je bereid om je verder te ontwikkelen? Schroom dan niet om te reageren!
Daarom werken voor Rotterdam
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden
Heb je interesse?
Reageer dan via de knop ‘solliciteer direct’ en overtuig ons van jouw kennis en vaardigheden. Je kunt reageren tot 5 april. De eerste gespreksronde staat in principe gepland in de week van 13 april.
De tweede ronde gesprekken is gepland in de week erna. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
De gewenste indiensttredingsdatum is 1 juni 2026 (of eerder indien mogelijk).
Je start met een jaarcontract en bij gebleken geschiktheid en wederzijds goedvinden, bieden we je een contract voor onbepaalde tijd.
Je kunt je vragen stellen aan de Griffier, Isabelle Broeders, 010-2678946 of icm.broeders@griffie.rotterdam.nl.
Er kunnen voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Werken bij de gemeente Rotterdam vereist een verklaring omtrent gedrag. Bij de raadsgriffie wordt hier elke vijf jaar opnieuw om gevraagd.