Jouw rol

Als Besteller ben je een onmisbare schakel in het bestel- en betaalproces binnen jouw cluster. Dit doe je in samenwerking met de afdeling FJINK (Financiën, Juridisch en Inkoop) van het cluster BCO. Jij zorgt ervoor dat bestellingen en betalingen correct, tijdig en binnen de afgesproken kaders worden verwerkt. Zo zorg jij ervoor dat diensten en leveringen op tijd plaatsvinden en leveranciers op tijd worden betaald.

Je wordt gekoppeld aan specifieke afdelingen en beheert een eigen portefeuille. Je werkt multidisciplinair en biedt niet alleen administratieve ondersteuning, maar ook proactief advies. Zo vergroot je de deskundigheid bij de aanvragers (bestellers in de lijn) door ze te coachen en te ondersteunen. Je bewaakt dat zij de juiste stukken aanleveren en dat de kwaliteit van deze stukken voldoet aan de gestelde eisen.  

Daarnaast ben je als centrale besteller vraagbaak voor collega-bestellers. Je denkt actief mee over hoe het proces slimmer kan en draagt hiermee bij aan een efficiënter bestel- en betaalproces. 
Samen met je collega’s en ketenpartners zorg je voor een soepel bestelproces en een goede afstemming. Je schakelt moeiteloos tussen administratie en advies en je houdt altijd het grotere plaatje in de gaten. Met jouw manier van werken maak je het verschil: efficiënt, duidelijk en met oog voor resultaat.

Een greep uit jouw taken:

• Zorgen dat bestelaanvragen correct worden doorgezet naar de frontoffice Inkoop en bestellingen goed worden verwerkt.
• Beheren van inkooporders, uitvoeren van controles en administratief boeken van de ontvangst van bestelde goederen of diensten.
• Adviseren en controleren van prestatieverklaringen aan de hand van de gestelde eisen.
• Oplossen van factuurblokkades en bijdragen aan een snelle afhandeling.
• Beheren van inkooporders en uitvoeren van interne controles en steekproeven ter kwaliteitsborging.

Jouw afdeling
Als Besteller maak je deel uit van de directiestaf van BCO: een kleine, hechte afdeling die de directie en collega’s van het cluster BCO ondersteunt zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. De afdeling bestaat uit het directiesecretariaat, directieadviseurs, directiesecretarissen, het centrale bestelpunt en de ambtelijke ondersteuning van de Ondernemingsraden. Samen zorgen we dat alles loopt; praktisch, efficiënt en met oog voor kwaliteit.
Binnen deze afdeling kom je te werken in het bestelteam van het cluster BCO. Dit team telt 9 bestellers en staat bekend om de goede werksfeer. Je hebt veel contact met afdelingen en directe collega’s: jouw klanten. Je krijgt volop kansen om hen te ondersteunen, voor te lichten en te begeleiden. Ook is er ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Eén ding is zeker: in deze rol hoef je je nooit te vervelen!